Partneři na portálu TransFollow

Na stránce Partneři můžete zobrazit a spravovat všechny různé partnery, například Odesílatele, Příjemce, Dopravce a Klienty. Tyto partnery můžete přidat do své knihovny kliknutím na "Vytvořit nového partnera".

Přidání partnerů je velmi pohodlné pro efektivní vytváření přepravních misí a přepravních dokladů. Při zadávání všech informací můžete snadno vybrat odesílatele, příjemce, dopravce a klienta. Můžete také vytvářet zprávy ve vztahu k partnerům a sdílet všechny informace týkající se přeprav s partnery v dodavatelském řetězci v reálném čase.

Informace o vaší společnosti se při vytvoření účtu přidají do knihovny partnerů.

Vytvořit nového partnera

Partnery můžete do své knihovny přidat kliknutím na "Vytvořit nového partnera".

Zadejte informace o jménu, roli (příjemce, odesílatel, dopravce a klient), e-mailu, DIČ, EORI a adrese partnera. Pro jednoho partnera můžete uvést více rolí. Po dokončení klikněte na tlačítko uložit

Informace o vaší společnosti budou při vytvoření účtu přidány do knihovny partnerů. Tyto informace můžete upravit a vybrat nebo zrušit výběr příslušných rolí.

Import partnerů

Můžete také importovat soubor CSV se svými partnery. Vzor řádku CSV je následující: Název, Ulice, Číslo budovy, Město, Poštovní směrovací číslo, Země, E-mail (nepovinné), EORI (nepovinné), DIČ (nepovinné), Daňové číslo (nepovinné). Stáhněte si vzorový soubor .csv.  Vyberte, jakou roli (role) chcete importovaným parterům Příjemce, Odesílatel, Dopravce a Klient. Pro jednoho partnera můžete uvést více rolí.

Vyhledat konkrétního partnera

Konkrétního partnera můžete vyhledat pomocí vyhledávacího panelu. Napište název, místo nebo adresu a portál vyhledá odpovídající výsledky hledání. Můžete také použít filtry, kde můžete filtrovat podle města a země. Výsledky se zobrazí pro odesílatele, příjemce, dopravce a klienty. Po nalezení výsledku nebo pokud chcete provést další vyhledávání, klikněte nejprve na tlačítko "Vymazat výsledky".

Úprava informací o partnerech

Když kliknete na lištu s informacemi o partnerovi, budete přesměrováni na "Správu partnerů". Na této stránce můžete upravit informace o partnerovi. Sekce s informacemi označené * jsou povinné a nelze je ponechat prázdné. Po úpravě informací kliknete na tlačítko "uložit". Pokud chcete informace o partnerovi vymazat, můžete kliknout na tlačítko "smazat".

Po úpravě informací se tyto nové informace použijí pro nové přepravy. Staré přepravy nebo aktivní přepravy se zobrazují podle předchozích verzí. Upravené informace se tedy použijí pouze pro nové přepravy.