Partners in het TransFollow Portal
In het Partner-scherm kunt u alle verschillende partners bekijken en beheren, zoals Verzenders, Ontvangers, Vervoerders en Klanten. U kunt deze partners toevoegen aan uw bibliotheek door op 'Nieuwe partner maken' te klikken.
Het toevoegen van uw partners is erg handig om efficiënt uw transportmissies en transportdocument(en) aan te maken. Bij het invoeren van alle gegevens selecteert u eenvoudig uw afzender, ontvanger, vervoerder en opdrachtgever. Ook kunt u rapportages maken met betrekking tot de partners en realtime alle informatie over de transporten delen met uw supply chain partners.
Uw bedrijfsinformatie, wanneer u uw account aanmaakt, wordt toegevoegd aan de partnerbibliotheek.
Nieuwe partner maken
U kunt partners aan uw bibliotheek toevoegen door op 'Nieuwe partner maken' te klikken. Geef de informatie op over naam, rol (ontvanger, afzender, vervoerder en klant), e-mail, nationaal belastingnummer, EORI en het adres van uw partner. U kunt meerdere rollen voor één partner aangeven. Klik op opslaan als u klaar bent.
Uw bedrijfsinformatie, wanneer u uw account aanmaakt, wordt toegevoegd aan de partnerbibliotheek. U kunt deze informatie bewerken en de juiste rollen selecteren of deselecteren.
Importpartners
U kunt ook een CSV-bestand importeren met uw partners. Het CSV-lijnpatroon is als volgt: Naam, Straat, Gebouwnummer, Stad, Postcode, Land, E-mail (optioneel), EORI (optioneel), Belastingnummer (optioneel), Belastingnummer (optioneel). Download .csv-voorbeeld. Selecteer welke rol(len) u geïmporteerde partners wilt geven: Geadresseerde, Afzender, Vervoerder en Klant. U kunt meerdere rollen voor één partner aangeven.
Zoek een specifieke partner
U kunt een specifieke partner vinden door gebruik te maken van de zoekbalk. Noteer de naam, locatie of adres en de Portal zoekt naar de bijbehorende zoekresultaten. Je kunt ook de filters gebruiken waar je kunt filteren op ‘Stad’ en ‘Land’. De resultaten worden gepresenteerd aan de Verzenders, Geadresseerden, Vervoerders en Klanten. Als je je resultaat hebt gevonden of als je nog een zoekopdracht wilt doen, klik dan eerst op ‘Resultaten wissen’.
Informatie over partners wijzigen
Wanneer u op de balk met de gegevens van de partner klikt, wordt u doorgestuurd naar het ‘Partnerbeheer’. In dit scherm kunt u de gegevens van de partner wijzigen. De informatierubrieken, aangegeven met een *, zijn verplicht en mogen niet leeg worden gelaten. Nadat u de gegevens heeft aangepast, klikt u op ‘opslaan’. Als u de gegevens van de partner wilt verwijderen, kunt u op ‘verwijderen’ klikken.
Wanneer de informatie wordt aangepast, wordt deze nieuwe informatie gebruikt voor de nieuwe transporten. De oude transporten of de actieve transporten worden weergegeven volgens de vorige versies. De aangepaste informatie wordt daarom alleen gebruikt voor nieuwe transporten.