Maak, deel en beheer eCMR’s en andere transportdocumenten – veilig, compliant en bij elke stap van het traject.

Digitaal beheer van transportdocumenten

TransFollow ondersteunt spelers in de supply chain, zowel verladers als vervoerders, om de volledige levenscyclus van transportdocumenten te digitaliseren en te beheren, van creatie tot archivering. Zeg vaarwel tegen papier, vertragingen, handmatige fouten en archiveringsproblemen. Zeg hallo tegen realtime zichtbaarheid, compliance en naadloze samenwerking.

document digitalisation

document digitalisation background-01

Volledig beheer van de documentlevenscyclus

TransFollow digitaliseert niet alleen documenten, maar beheert ze ook gedurende het hele traject.

 

Elk document is traceerbaar, fraudebestendig en toegankelijk, waar en wanneer je het nodig hebt.

1. Configuratie

2. Aanmaken

6. Archivering

TransFollow Digital Documents Management

3. Validatie

5. Delen

4. Ondertekening

1. Configuratie

2. Aanmaken

6. Archivering

TransFollow Digital Documents Management

3. Validatie

5. Delen

4. Ondertekening

Flexibele en juridisch geldige digitale handtekeningen

TransFollow biedt een breed scala aan handtekeningmethoden, van eenvoudig tot geavanceerd, afgestemd op jouw beveiligingsbehoeften, operationele context en specifieke vereisten:

Eenvoudige digitale handtekening

De tegenpartij ondertekent op een touchscreenapparaat, dat van de chauffeur of dat van henzelf, na verificatie en goedkeuring van de vrachtgegevens.

TransFollow legt ondersteunend bewijsmateriaal vast, zoals foto’s, opmerkingen, tijdstempels, geolocatie en een digitaal certificaat. Daarmee wordt de digitale handtekening versterkt en de integriteit van het document gewaarborgd.

 

Geavanceerde digitale handtekening

Naast het basisproces voor digitale handtekeningen kun je de koppeling tussen de identiteit van de ondertekenaar en het document versterken door een eenmalig wachtwoord (OTP) of een QR-code-gebaseerde authenticatiestap toe te voegen.

 

digital signatures basic advanced

Ontwikkeld voor compliance en veiligheid

eFTI-ready

Voldoet aan de hoogste standaarden voor eFTI-platforms

Audittrails

Elke actie wordt vastgelegd en voorzien van een tijdstempel voor maximale transparantie en verantwoording.

Verbeterde beveiliging

ISO 27001-gecertificeerd, met jaarlijkse audits en veiligheidstest om topbeveiliging en systeemveerkracht te garanderen.

Conform

Erkend in heel Europa en afgestemd op de UN/CEFACT-normen voor eCMR. Volledige gegevensbescherming en beheer van gebruikersconsent volgens de AVG.

 

 

Hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid

Gebouwd op een horizontale, stateless REST-architectuur voor maximale schaalbaarheid. Alle technische componenten worden ingezet in verschillende tijdzones, wat zorgt voor 100% beschikbaarheid, geen dataverlies en directe noodherstelmogelijkheden.

 

 

Fraudebestendige records

Digitale handtekeningen en versleuteling garanderen de integriteit van documenten.

Naadloze integratie en interoperabiliteit

TransFollow is ontworpen om in jouw bestaande systemen en workflows te passen:
  • API-integratie
    Verbind je TMS, ERP, WMS of eigen platforms naadloos met TransFollow Connect, zodat alle betrokkenen eenvoudig documenten kunnen delen.
  • Platformonafhankelijke compatibiliteit
    Gebruik TransFollow op elk systeem, of dat nu TMS, WMS, ERP of FMS is, en op ieder apparaat: mobiel, tablet of desktop.
  • Geen systeem? Geen probleem.
    Gebruik TransFollow Portal als centrale hub om je transporten te beheren, realtime inzicht te krijgen en de volledige documentlevenscyclus af te handelen, van aanmaak tot beheer en archivering.
  • Aangepaste workflows:
    Definieer documentstromen, goedkeuringsmomenten en meldingsinstellingen die passen bij jouw operationele behoeften.
  • Offline functionaliteit:
    Blijf naadloos werken, zelfs zonder internetverbinding.
  • Eenvoudige onboarding van chauffeurs:
    Integreer met je FMS-applicatie of laat chauffeurs hun opdrachten en documenten beheren via de TransFollow Drive-app, of via hun favoriete berichtenapps zoals Telegram, Viber of WhatsApp.
  • Schaalbaarheid:
    Of je nu een kleine vervoerder bent of een wereldwijde logistieke dienstverlener, TransFollow biedt flexibele oplossingen die met je bedrijf meegroeien.

75% meer efficiëntie en minder tijd nodig voor het afhandelen van vrachtdocumenten.

Gebouwd voor samenwerking

  • Toegang voor meerdere partijen:
    realtime uitwisseling tussen verladers, vervoerders, ontvangers en autoriteiten.
  • Gestandaardiseerde gegevensuitwisseling:
    Zorg voor consistentie en nauwkeurigheid in alle geïntegreerde systemen.
  • Partner-ecosysteem:
    Word onderdeel van een groeiend netwerk van logistieke professionals die al met TransFollow werken.

Voordelen

eCMR benefits

Minder papierwerk
Automatiseer het aanmaken, ondertekenen, delen en archiveren van documenten
Snellere processen
Versnel je activiteiten en maak laden, lossen en factureren efficiënter
Volledig inzicht
Realtime tracking, afhandeling van uitzonderingen en updates van de documentstatus
Juridische zekerheid
Voldoe aan nationale en internationale compliance-standaarden.
Duurzaam
Verminder papierverbruik en CO2-uitstoot
Of je nu een wereldwijde marktleider bent of net begint, met ons digitaliseer je je documenten direct.

Ga vandaag nog digitaal

Vraag een demo aan