Locaties
De locaties zijn, net als de Partners, een bibliotheek om veelgebruikte Laad- en Afleverplaatsen op te slaan. Het toevoegen van deze locaties is erg handig om efficiënt uw transportmissies en transportdocumenten te creëren. Bij het invoeren van alle gegevens kunt u eenvoudig de laad- of afleverplaats selecteren.
Voeg locatie toe
U kunt locaties aan uw bibliotheek toevoegen door op 'Nieuwe locatie maken' te klikken. Geef de informatie op over naam, rol (plaats van lading of plaats van levering), e-mail, nationaal belastingnummer, EORI en het adres van uw partner. U kunt beide rollen voor één locatie aangeven. Klik op opslaan als u klaar bent.
Locaties importeren
Het is mogelijk om een CSV-bestand te importeren in de TransFollow Portal. Nadat u op ‘importeren’ heeft geklikt, wordt u gevraagd aan te geven of de locaties Laadplaatsen of Afleverplaatsen zijn.
Het CSV-lijnpatroon is als volgt: Naam, Straat, Gebouwnummer, Stad, Postcode, Land, E-mail (optioneel), EORI (optioneel), Belastingnummer (optioneel), Belastingnummer (optioneel). Download .csv sample
Wijzig informatie van de locaties
Wanneer u op de balk met de informatie van de Locatie klikt, wordt u doorgestuurd naar het gedeelte 'Locatiebeheer'. In dit scherm kunt u de gegevens van de locatie wijzigen. De informatie die u kunt wijzigen zijn Naam locatie*, Rol van de locatie* (plaats van levering en plaats van overname), E-mail, Btw-nummer, Straat*, Nummer*, Stad*, Postcode*, Land* en EORI . De items met een *, zijn verplicht aan te geven.
Nadat u de gegevens heeft aangepast, klikt u op ‘opslaan’. Als u de gegevens van de locatie wilt verwijderen, kunt u op ‘verwijderen’ klikken.