Support - TransFollow Portal

Documenten

In het scherm Transport kunt u een nieuw transport aanmaken, uw transporten in concept bewerken en de transporten uitgeven voor afgegeven. Het transportscherm geeft een overzicht van al uw transporthandelingen en hun statussen. Filter op status, afzender of ontvanger of op een specifiek tijdsbestek. Nadat je op ‘beheren’ hebt geklikt, kun je het transport bewerken, de rechten beheren en de TransFollow Drive-instellingen voor dit specifieke transport instellen.

 Transport documenten

Documenten

In de rubriek ‘Transportdocumenten’ vindt u al uw digitale vrachtbrieven die bij de transporten horen. Het overzicht toont de informatie over het eCMR-nummer, ordernummer en de status (concept, ingediend, in transit, gereed, geannuleerd). Daarnaast wordt de informatie over afzender, afhaal- en ontvangst- en afhaaldatum, opdrachtgever, vervoerder en vastgestelde datum weergegeven.

U kunt in de bovenste balk zoeken op trefwoorden voor een specifiek document. Het TransFollow Portal zoekt naar de overeenkomende waarde en presenteert deze in het scherm.

eCMR-voorbeeld

U kunt op het eCMR-nummer klikken om het eCMR-voorbeeldscherm te openen met meer informatie over de transportnaam, toegangscode, betrokken partijen, informatie met betrekking tot de goederen en RTI's, observaties en het gebeurtenissenlogboek.

Observaties en bijlagen

Als de chauffeur tijdens het transport observaties en bijlagen toevoegt aan de eCMR, wordt dit aangegeven met een oranje cirkel met een uitroepteken op het Documenten overzicht scherm.

Het is mogelijk om de documenten met waarnemingen te filteren met behulp van de filters bovenaan het overzichtsscherm. Alle bijlagen en observaties zijn beschikbaar voor alle betrokkenen bij de transportoperatie. De observaties en bijlagen zullen worden gepresenteerd op het eCMR-voorbeeldscherm in de sectie 'Observaties', de informatie die zal worden gepresenteerd is de datum, tijd, gedaan door, evenement en de opmerking(en).

De waarnemingen zullen ook worden gepresenteerd op de PDF-download van de eCMR en in het gebeurtenislogboek van het specifieke eCMR-voorbeeldscherm.

U en uw supply chain-partners (verzenders, ontvangers en klanten) kunnen altijd, ongeacht de status van het document, bijlagen uploaden.

Evenementen en gerapporteerde locaties

  • Gebeurtenissen: Het gebeurtenislogboek geeft de gebeurtenissen weer die aangeven wat, waar en wanneer is gebeurd. Het event log op de eCMR preview toont alle gemelde wijzigingen, alle acties die op het transport zijn ondernomen en door welke partij. Ook het tijdstip van het evenement wordt geregistreerd, om een exacte indicatie van het transport te geven.
  • De gemelde locaties: In de gemelde locaties ziet u een overzicht van de gemelde locaties van de transportoperatie. De GPS-instellingen op het mobiele apparaat van de bestuurder moeten zijn ingeschakeld.