Support - TransFollow Portal

Administratieve Opties

Stel uw bedrijfsgegevens in en beheer uw instellingen, notificaties en machtigingen en de instellingen voor TransFollow Drive, de ondertekeningsinspecties en de gewenste ondertekenmethoden.

Bedrijfsinformatie

In de bedrijfsinstellingen kunt u alle informatie over uw bedrijf opgeven: naam, e-mailadres contactpersoon, telefoon, meldingstaal, EORI, handtekeningcode, straat, nummer, plaats, postcode en land. In deze sectie wordt het saldo van de tegoeden voor het gebruik van eCMR's gepresenteerd.

 

Bedrijfshandtekeningcode

Door het invoeren van de handtekeningcode van het bedrijf is het mogelijk om het vervoersdocument te laten ondertekenen met een unieke QR-code. De handtekeningcode wordt meestal gebruikt door afzenders en ontvangers. Ze kunnen een QR-code met dezelfde informatie genereren en een chauffeur die is uitgerust met een TransFollow-apparaat kan het vrachtdocument ondertekenen door de getoonde QR-code te scannen. Zorg ervoor dat deze handtekeningcode van het bedrijf onbekend en complex genoeg blijft om niet onbedoeld te worden opgehaald. Lees hier meer over in dit artikel over ondertekenen met TransFollow Drive. (koppeling)

 

Logo toevoegen

Het is ook mogelijk om een ​​logo toe te voegen, dat na aanmaak op de eCMR wordt geplaatst. Het eCMR-account vertegenwoordigt het aantal tegoeden dat u heeft en het logo dat na het uploaden op de eCMR wordt weergegeven.

Instellingen, meldingen en machtigingen

In het meldingenscherm kunt u de verschillende instellingen selecteren met betrekking tot wijzigingen in vrachtdocumentrechten, tegoeden en wijzigingen in vrachtdocumenten.

TF Drive: TransFollow Drive-instelling, ondertekeningsinspecties en ondertekeningsmethoden.

De TransFollow Drive is de mobiele applicatie waarmee chauffeurs onderweg kunnen werken. Met TransFollow Drive kunt u tekenen voor keuringen, de begin-/eindtijd van laden en lossen registreren en tekenen voor ophalen en afleveren. Daarnaast kunt u met de TransFollow Drive wijzigingen, opmerkingen en aanvullende informatie registreren. Wanneer u wilt dat de chauffeur dit registreert, of bepaalde tekenkeuringen doorloopt, kunt u deze segmenten selecteren. De geregistreerde informatie wordt gedeeld met alle ketenpartners en gepresenteerd in het TransFollow Portal.

De volgende instellingen bepalen de volgorde welke chauffeurs zullen doorlopen voordat zij een vrachtbrief kunnen ondertekenen:

  • Zegel nummers - om zegelnummers op een vrachtbrief te bekijken
  • Goederen - om goederen op een vrachtbrief te bekijken
  • Emballage - om emballage op een vrachtbrief te bekijken
  • Tijden - om aankomst- en vertrektijden op een vrachtbrief te bekijken
  • Referenties - om specifieke informatie op een vrachtbrief te bekijken
  • Kentekenplaten - om kentekenplaten op een vrachtbrief te bekijken
  • Opmerkingen&bijlagen - om observaties en bijlagen op een vrachtbrief te bekijken
  • Adres - om locaties van belading en levering op een vrachtbrief te bekijken
  • Temperaturen - om gecontroleerde temperatuur op een vrachtbrief te bekijken

Indien u de instellingen per transport anders wilt aangeven, dan kan dit in het Transport scherm, voordat u het transport uitgeeft.