Wij passen ons aan jou aan, niet andersom. En we maken het eenvoudig!
Bij TransFollow is flexibiliteit niet zomaar een eigenschap, maar een kernwaarde. Onze oplossingen zijn ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande infrastructuur, of dat nu een ERP-, WMS- of TMS-systeem is. We vragen je ook niet om je manier van werken te veranderen. In plaats daarvan passen wij ons aan jouw workflows aan, zelfs in de meest complexe logistieke scenario’s, zoals groupage, break of load, opeenvolgende chauffeurs of onderaannemers. Met dat in gedachten hebben we de manier waarop je de missieworkflows van chauffeurs kunt configureren in TransFollow Drive en TransFollow Messenger opnieuw ontworpen – intuïtiever, flexibeler en eenvoudiger dan ooit.
Aangepaste missieworkflows voor elk transport
Met TransFollow definieer jij de opdrachtworkflow stap voor stap. Of het nu gaat om je eigen chauffeurs of onderaannemers, je kunt precies aangeven welke gegevens gedeeld moeten worden en wanneer. Zo worden chauffeurs door elke fase van het transportproces geleid, met duidelijke instructies over welke informatie ze aan de backoffice moeten doorgeven.
Chauffeurs kunnen deze stappen uitvoeren met de TransFollow Drive-app of hun favoriete berichtenplatforms zoals WhatsApp, Viber of Telegram dankzij TransFollow Messenger. Er hoeft geen extra app geïnstalleerd te worden, wat het proces soepeler en toegankelijker maakt.
Intuïtieve configuratie via je eigen omgeving of het TransFollow-portaal
Onze product- en ontwikkelingsteams hebben hard gewerkt om het configuratieproces intuïtief en gebruiksvriendelijk te maken. Of je nu een verlader of een vervoerder bent, en hoe complex je workflows ook zijn, de workflow van de chauffeur is nu uiterst eenvoudig in te stellen en volledig aanpasbaar aan jouw specifieke vereisten. Dit kun je rechtstreeks vanuit je eigen omgeving of via de TransFollow Portal definiëren:
-
Instellingen voor de missieworkflow
- Opdracht starten
- Naar laad-/losplaats gaan
- Aankomsttijd registreren
- Begin en einde laden/lossen
- Vertrektijd registreren
- En meer.
-
Methoden voor het ondertekenen van documenten
- Basis: waarborgt de integriteit van gegevens met bewijsstukken (locatie van handtekening, tijdstempels, foto’s, enz.); ondertekening zonder goedkeuring van de tegenpartij is mogelijk.
- Geavanceerd (volgens het geavanceerde eCMR-protocol): breidt het basisniveau uit met exclusieve controle door de ondertekenaar en koppelt de handtekening aan de identiteit van de ondertekenaar.
-
Transportinspecties
- Goederen en retourneerbare transportartikelen
- Gecontroleerde temperatuur
- Kentekenplaten
- Laad-/levertijden
- En meer.
-
Toestemmingen voor vervoerders
- Goederen of RTI’s (retourneerbare transportartikelen) toevoegen
- Goederen, ADR’s of RTI’s bijwerken
- Ophaal-/afleverlocaties wijzigen
- Laad- en levertijden aanpassen
- En meer.
Vereenvoudiging van de operatie, meer mogelijkheden voor chauffeurs
De duidelijkere, intuïtieve configuratie van de opdrachtstroom vereenvoudigt niet alleen de instelling van de operatie, maar stroomlijnt ook de uitvoering in het veld. Door chauffeurs stap voor stap door hun taken te leiden, zorgt TransFollow ervoor dat cruciale informatie nauwkeurig en op tijd wordt vastgelegd. Dit verbetert de zichtbaarheid in realtime, vermindert onnodige communicatie heen en weer en verlicht de werklast van het operationele team.
Dankzij de flexibiliteit om de TransFollow Drive-app of vertrouwde berichtenplatforms zoals WhatsApp, Viber of Telegram te gebruiken, kunnen chauffeurs hun opdrachten moeiteloos beheren. Zo kan iedereen zich concentreren op wat echt belangrijk is: veilig, efficiënt en goed gecoördineerd transport.
Wil je onze tools uitproberen? Registreer je op het TransFollow-portaal en ga aan de slag!
Begin vandaag nog met het digitaliseren van uw transporten
Aan de slag Neem contact met ons op
