Missies
Een missie is het geval van een belading bij afzender of levering bij geadresseerde. De eCMR bevat zowel de gebeurtenissen van laden bij afzender als aflevering bij geadresseerde.
De huidige en volgende aankomende missies verschijnen bovenaan het overzichtsscherm met missies om te starten of missies die in uitvoering zijn. U kunt op de tegel klikken om de details over de missies te openen.
Wanneer de chauffeur op het punt staat de missie te starten, kan de chauffeur op 'Start missie' klikken.
De missie registreren
Wanneer de chauffeur op het punt staat de missie te starten, kan de chauffeur op 'Start missie' klikken. Vervolgens gaat de chauffeur naar de missiedetailpagina. Op dit scherm worden de details van de missie weergegeven, waaronder het vrachtdocument, het ordernummer, het type (ophaling / levering), status (tot aanvang, lopend, afgeleverd), plaats van overname en afgesproken ophaaldatum. Er zijn drie knoppen bovenaan het scherm om observaties toe te voegen, de PDF te bekijken of het document te delen. Wanneer u op de pijl hieronder klikt, wijst u naar Taal wijzigen, Missie overdragen of Missie annuleren.
Voeg een observatie toe
Om een waarneming aan de missie toe te voegen, kunt u bovenaan op 'Waarneming toevoegen' klikken of naar beneden scrollen naar het gedeelte 'Observatie'. Geef het belang aan; het is slechts informatie, een waarschuwing of een onregelmatigheid? Geef aan wanneer de waarneming plaatsvond, was dit tijdens het verzamelen? Overstappen naar een andere vervoerder? of bij aflevering? Er worden meer opties gepresenteerd. Schrijf de observatie in het volgende vrije tekstveld. Upload ondersteunende documentatie of afbeeldingen naar de waarneming. De laatste stap is het aangeven van eventuele aanvullende informatie. Dit is een standaardlijst vergelijkbaar met de papieren CMR. Sla de waarnemingen op en de informatie wordt weergegeven in deze sectie op het document details scherm en in het PDF-bestand van het document.
Bekijk de PDF
Het PDF-documentbestand bevat alle informatie van de missies. De goederen, de betrokken partijen, de registratie van de aankomst- en vertrektijden, de laad- en lostijden. De handtekening en de locatie coördinaten, en data worden vastgelegd, maar ook de waarnemingen en de bijlagen.
PDF delen
Wanneer u het PDF-document wilt delen, verschijnt er een QR-code op uw scherm. Laat de QR-code door uw tegenpartij scannen om de vrachtdocument-pdf op uw apparaat te openen. Het PDF-document wordt op hun apparaat gepresenteerd. U kunt ook op het pictogram voor delen rechtsboven klikken om de PDF per bericht of e-mail te delen.
Let op: de pdf wordt rechtstreeks gedownload van de TransFollow DataHub, dus een internetverbinding is vereist.
Taal wijzigen
Wanneer uw tegenpartij een andere taal spreekt, kunt u dit aangeven op het documentdetailscherm. De taal van de door de tegenpartij te controleren schermen wordt naar deze taal geschakeld.
De talen die TransFollow Drive ondersteunt zijn: Duits, Engels, Spaans, Frans, Nederlands en Tsjechisch.
Missie overdragen
Draag de missie over aan een andere chauffeur om de missie uit te voeren. Selecteer het voertuig uit de partnerbibliotheek of selecteer de bestuurder. Waarschuwing! Het overdragen van een missie aan een andere chauffeur kan het hele transport beïnvloeden. Zorg ervoor dat uw beslissing noodzakelijk is of vooraf met uw backoffice is besproken. Als u klaar bent, klikt u op 'Overzetten'.
Missie annuleren
Annuleer de missie door op de knop te klikken en bevestig of je de missie echt wilt annuleren.
Na de registratie van de aankomst moet u het begin van het laden registreren en het einde van het laden om het ondertekeningsproces te starten.