eCMR

Statussen van de eCMR:

• Concept – Document wordt aangemaakt en is nog niet uitgegeven
• Afgegeven – Het document wordt afgegeven (opgeslagen en gedeeld in de TransFollow Datahub) en het transport staat klaar om afgehaald te worden bij de afzender
• Doorvoer – Het transport wordt opgehaald bij de afzender en onderweg om te worden afgeleverd bij de geadresseerde
• Geleverd – Het transport wordt afgeleverd bij de geadresseerde
• Afgeleverd voor Nadere inspectie - Het transport wordt afgeleverd bij de geadresseerde maar de geadresseerde heeft nog niet getekend en zal dit in een later stadium na inspectie doen.
• Geannuleerd – Het transport is geannuleerd.

De eCMR's filteren of sorteren

Het vinden van een specifieke eCMR door de eCMR's te filteren of te sorteren, kan door in de bovenste balk te klikken. Sorteer de eCMR's door op 'SORTEREN' te klikken. Selecteer ‘laatst gewijzigd eerst’, ‘geplande datum overname’ of ‘geplande datum van oplevering’. Selecteer de status van de eCMR ‘in behandeling’, om te starten’ of ‘Alle’. Wanneer u op ‘Alle’ klikt, kunt u de eCMR’s nader filteren.

• Toon concept
• Ingediend weergeven
• Toon onderweg
• Toon afgeleverd voor verdere inspectie
• Toon geleverd
• Toon geannuleerd

De eCMR's die bij deze waarden horen, worden weergegeven op het eCMR-overzichtsscherm.

Vergrootglas

Als u op zoek bent naar een specifieke eCMR, kunt u ook op het vergrootglas klikken om zoekgegevens in te voeren, zoals het ordernummer, de ontvanger of de afzender. Er moeten minimaal drie tekens worden ingevoerd om de zoekactie te starten.

Te ondernemen acties op de eCMR

De documentdetails bevatten alle informatie over het vervoersdocument inclusief de afspraken en instructies, de goederen en de vervoerders. Alvorens de eCMR te ondertekenen en het ondertekeningsproces te starten, heeft de chauffeur de mogelijkheid om informatie aan te passen en opmerkingen en observaties te registreren. Op dit documentdetailscherm kan de bestuurder meerdere acties uitvoeren, zoals:

Start het ondertekeningsproces van het document

Lees hier meer over het ondertekenen van het document.

Voeg een observatie toe
Om een ​​waarneming aan het document toe te voegen, kunt u bovenaan op 'Waarneming toevoegen' klikken of naar beneden scrollen naar het gedeelte 'Observatie'. Geef het niveau van belang aan; is het slechts informatie, een waarschuwing of een onregelmatigheid? Geef de gebeurtenis aan waarop de waarneming plaatsvond, was dit tijdens het verzamelen? Overstappen naar een andere vervoerder? of bij aflevering? Er worden meer opties gepresenteerd.

Schrijf de observatie in het volgende vrije tekstveld. Upload bewijsstukken of afbeeldingen naar de waarneming. De laatste stap is het aangeven van eventuele aanvullende informatie. Dit is een standaardlijst vergelijkbaar met de papieren CMR.

Sla de waarnemingen op en de informatie wordt weergegeven in deze sectie op het documentdetailsscherm en in het PDF-bestand van het document.

Bekijk de PDF
Het PDF-documentbestand presenteert alle informatie zoals op de vertrouwde papieren vrachtbrief. De goederen, de betrokken partijen, de registratie van de aankomst- en vertrektijden, de laad- en lostijden. De handtekening en de locatiecoördinaten, en data worden vastgelegd, maar ook de waarnemingen en de bijlagen.

Verander de taal van het scherm om met uw tegenpartij te communiceren
Wanneer uw tegenpartij een andere taal spreekt, kunt u dit aangeven op het documentdetailscherm. De taal van de door de tegenpartij te controleren schermen wordt naar deze taal geschakeld. De talen die TransFollow Drive ondersteunt zijn: Tsjechisch, Duits, Engels, Spaans, Frans en Nederlands

Wijs dit document toe aan een andere vervoerder
Laat een andere persoon/bedrijf namens u een rol vervullen. Geef uw rol aan en voer het e-mailadres of de gebruikersnaam in van het account waaraan u het document wilt toewijzen. Klik op de knop ‘toewijzen’ om de opdracht af te ronden.
Alle opdrachten worden onderaan het scherm gepresenteerd in de sectie ‘huidige opdrachtnemers’. Wanneer je de opdracht wilt intrekken, kun je op de rode prullenbak klikken. De wederpartij krijgt een melding als deze deze heeft geactiveerd bij de meldingsinstellingen [lees hier meer].

PDF delen
Wanneer u het PDF-document wilt delen, verschijnt er een QR-code op uw scherm. Laat de QR-code scannen door uw tegenpartij om de vrachtdocument-pdf op uw apparaat te openen. Het PDF-document wordt op hun apparaat gepresenteerd. U kunt ook op het pictogram voor delen rechtsboven klikken om de PDF per bericht of e-mail te delen.
Let op: de pdf wordt rechtstreeks gedownload van de TransFollow DataHub, daarom is een internetverbinding vereist.

Duplicaat
Dupliceer de eCMR om een ​​nieuw vervoersdocument aan te maken met exact dezelfde informatie. U wordt doorgestuurd naar het aanmaken van het transportdocument scherm. Lees hier meer over het creatieproces.

Aanmelden aankomst, laden
Het aanmelden van de aankomst kan in de rubriek onder de gegevens van de afzender en geadresseerde. Zodra de chauffeur arriveert bij de afzender en later in het proces de ontvanger, kunt u de aankomst registreren. Zodra de chauffeur begint met laden bij de afzender of het lossen bij de ontvanger, kan de chauffeur deze laad- en lostijden ook registreren door de start en het einde van het laden/lossen aan te geven. Deze informatie wordt weergegeven in het PDF-document.

Wijzig goederen en emballage
Wijzig het nummer van de goederen of de retourzendingen en de zegelnummers. Klik hier voor meer informatie over de goederen en emballage.

Voertuig toevoegen
Voeg een voertuig toe aan het vervoersdocument. Vul het kenteken, het type (vrachtwagen of oplegger), kilometerstand bij vertrek, kilometerstand bij aankomst, totale afstand chauffeur en afstandseenheid (kilometers of mijlen) in.

Het ondertekeningsproces starten op de eCMR

Om het ondertekeningsproces van de eCMR te starten, moet u op het overzichtsscherm op de eCMR klikken. Vul alle informatie in die nodig is voordat u het ondertekeningsproces ingaat, zoals het toevoegen van een observatie, het wijzigen van de goederen of het registreren van uw aankomst- of vertrek- en laad- of lostijden. Het is mogelijk dat de indiener van de eCMR deze actie heeft geselecteerd om ook tijdens het ondertekeningsproces te worden geregistreerd.
Zodra u klaar bent om de eCMR te ondertekenen, klikt u op de eerste knop bovenaan of scrolt u onderaan het scherm naar beneden en klikt u op 'Start ondertekeningsproces'. Klik hier voor meer informatie over het ondertekeningsproces van de eCMR.

De goederen wijzigen:

U kunt de goederen aanpassen door op het detailscherm van de digitale zending te klikken op de goederen die u wilt wijzigen noteren onder het kopje "goederen". U kunt dan de volgende waarden wijzigen:

• het aantal pakketten
• de commerciële waarde
• het brutogewicht
• het netto gewicht
• het volume
• het aantal laadplaatsen

Zegelnummers

Onder het kopje ‘goederen’ vindt u de zegelnummer(s) van het voertuig. In dit tekstveld kunt u de zegelnummers invoeren of wijzigen tijdens de ondertekeningscontroles of in het eCMR detailscherm.

Deze zegelnummers zijn zichtbaar op de pdf-versie en in de TransFollow Portal.

Emballage

Tijdens het ondertekeningsproces kunt u ook de overdracht van emballage aan de afzender of ontvanger die zijn toegevoegd aan de digitale vrachtbrief in de rubriek ‘goederen’ registreren. Tijdens het ondertekenproces kunt u het aantal stuks aanpassen of bijvoorbeeld wanneer de chauffeur een aantal pallets retour neemt.

• De emballage wijzigen: 

Als u de RTI wilt wijzigen, klikt u op de betreffende regel op de digitale vrachtbrief en wordt u doorgestuurd naar het detailscherm van het RTI-item. Hier kunt u het aantal, de kwaliteit en het aantal laadplaatsen aanpassen. klik dan op 'opslaan'.

• De retourneerbare transportartikelen toevoegen: 

Als u meermalige transportartikelen wilt toevoegen, klikt u op het '+' teken op het detailscherm van de digitale zending. U komt in het verpakkingsscherm waar u de (korte) naam, aantal colli, kwaliteit, aantal stuks kunt invullen laadplaatsen, interne code, GS1-code en Serial Shipping Container Code. De gegevens worden opgeslagen op de zending. Klik op opslaan.

* U moet geautoriseerd zijn om RTI toe te voegen aan de digitale vrachtbrief. De indiener kan u hiervoor de rechten geven.