TransFollow heeft haar e-CMR applicatie geïntegreerd met het TMS en het boord-IT-systeem van Transports Meunier om alle functies voor het beheer van transportopdrachten en documenten te centraliseren. Het resultaat is een volledig digitale transportoperatie, zonder papier, en een verkorting van de factureringstermijn met 25 dagen.

 

Transports Meunier, opgericht in 1948 in Les Ancizes-Comps (63) en gespecialiseerd in het vervoer van producten uit de staalindustrie, met name voor de luchtvaartindustrie in de regio Clermont-Ferrand, is momenteel bezig met de uitrol van TransFollows oplossing voor de digitalisering van transportdocumenten, die eind 2024 werd gelanceerd. Het bedrijf is al sterk gedigitaliseerd en maakt al bijna 25 jaar gebruik van het ACS Trans TMS van Sinari en de boord-IT van Truckonline om zijn vloot van 24 trekkers en 42 opleggers te beheren. Op advies van Truckonline koos Laurent Grangemare, adjunct-directeur van Transports Meunier, voor de implementatie van TransFollows oplossing voor de elektronische vrachtbrief, om de functies voor chauffeursplanning en documentbeheer in één applicatie te bundelen.

Transport Meunier, Les Ancizes-Comps. Photo : Jérôme Cambier/Double Espresso ProductionsEen drieledige oplossing

Na een testfase werd tegen maart 2025 20% van de vrachtbrieven gedigitaliseerd met de TransFollow-oplossing. Vandaag de dag is 80% van de CMR's van het bedrijf digitaal. De TransFollow Drive applicatie, gekoppeld aan zowel het ACS Trans TMS als het Truckonline fleet management portal, stelt Transports Meunier in staat om chauffeurs al hun routegegevens op hun mobiele applicatie te sturen, evenals de verbeterde elektronische vrachtbrief in elke fase van het transport, tot aan de uiteindelijke levering. "De e-CMR, die in het ACS Trans TMS wordt voorbereid op basis van de gegevens van elke transportoperatie, wordt rechtstreeks naar het Truckonline-portaal gestuurd en vervolgens ingekapseld in de opdrachtgegevens waartoe de chauffeurs toegang hebben via hun mobiele applicatie", legt Laurent Grangemare uit. In het veld gebruiken de chauffeurs één mobiele Truckonline-applicatie, verbonden met TransFollow, waarop ze handtekeningen verzamelen van partners en klanten tijdens de laad- en leveringsfasen. De informatie wordt automatisch teruggekoppeld naar het TMS van de vervoerder, terwijl de chauffeurs hun taken uitvoeren, zodat de vervoerder de dienstverlening kan afronden en het factureringsproces richting de klant kan starten.

"Het is een drieledige oplossing die het e-CMR-beheerproces voor zowel vervoerders als chauffeurs vereenvoudigt. Het was belangrijk om een krachtige tool en één chauffeursapplicatie te ontwikkelen die alle functies centraliseert die nodig zijn voor een vlot verloop van hun ritten. Samen zijn TransFollow, Truckonline en Sinari erin geslaagd om perfect aan onze verwachtingen te voldoen," zegt de adjunct-directeur.

 

Papierloze en ultrasnelle facturatie

Sinds de implementatie van TransFollow Drive heeft Transports Meunier een aantal voordelen behaald. "De CMR was het laatste document in het bedrijf dat niet gedigitaliseerd was. Met TransFollow hebben we onze doelstelling van 'papierloos' transport bereikt", zegt een opgetogen Laurent Grangemare. Door de CMR te digitaliseren, kan de transporteur voldoen aan de eisen van zijn klanten, die binnen maximaal 48 uur feedback over leveringen willen ontvangen voor transporten in Frankrijk en binnen een week voor transporten elders in Europa.

"Operationeel gezien de oplossing het eenvoudige CMR-validatiewerkstation in een werkstation voor gegevensanalyse, waardoor medewerkers kunnen doorgroeien van uitvoerende naar analytische taken. Bovendien maakt e-CMR het mogelijk om het facturatieproces binnen 2 tot 24 uur te starten, afhankelijk van de opdracht, tegenover 27 à 28 dagen voorheen — met een direct effect op de cashflow", voegt de adjunct-directeur toe.

Transport Meunier, Les Ancizes-Comps. Photo : Jérôme Cambier/Double Espresso Productions

Ontwikkelingen op maat

Daarnaast heeft TransFollow specifieke functionaliteiten ontwikkeld om de internationale expansiestrategie van Transports Meunier te ondersteunen. "We vervoeren goederen in Spanje, Duitsland, Italië, België en nu ook Oostenrijk. Daarom hebben we een certificering nodig van de locatie van de e-CMR in heel Europa, wat nu mogelijk is met de ondersteuning van TransFollow," voegt Laurent Grangemare toe. TransFollow garandeert bovendien de soevereiniteit van beveiligde IT-datastromen in heel Europa (gegevensbescherming in SaaS-modus), een groot voordeel voor Transports Meunier gezien de gevoelige aard van zijn activiteiten voor klanten in de luchtvaartsector.

 

Begin vandaag nog met het digitaliseren van uw transporten

Aan de slag    Neem contact met ons op