Documents de transport
Documents
Dans la section « Documents », vous trouverez toutes vos lettres de voiture numériques associées aux transports. La vue d'ensemble montre les informations sur le numéro eCMR, le numéro de commande et le statut (brouillon, émis, en transit, terminé, annulé). Ensuite, les informations sur l'expéditeur, le retrait, la date de retrait, le destinataire, la livraison, la date de livraison, le client et le transporteur sont affichées.
Dans la barre supérieure, vous pouvez effectuer une recherche par mots-clés pour un document spécifique. TransFollow Portal recherchera la valeur correspondante et la présentera à l'écran.
Aperçu de l'eCMR
Vous pouvez cliquer sur le numéro eCMR pour ouvrir l'écran de prévisualisation eCMR avec plus d'informations sur le nom du transport, le code d'accès, les partis impliqués, les informations relatives aux marchandises et aux articles consignés, les observations et le journal des événements.
Observations et pièces jointes
Si le conducteur ajoute des observations et des pièces jointes à l'eCMR pendant le transport, cela est indiqué par un cercle orange avec un point d'exclamation sur l'écran de synthèse des documents.
Il est possible de filtrer les documents contenant des observations à l'aide des filtres situés en haut de l'écran de synthèse. Toutes les pièces jointes et les observations sont disponibles pour tous les partis impliqués dans l'opération de transport. Les observations et les pièces jointes seront présentées sur l'écran de prévisualisation de l'eCMR dans la section « Observations », les informations qui seront présentées sont la date, l'heure, « fait par », l'événement et le(s) commentaire(s).
Les observations seront également présentées sur le téléchargement PDF de l'eCMR et sur le journal des événements de l'écran de prévisualisation spécifique de l'eCMR.
Vous et vos partenaires de la chaîne d'approvisionnement (expéditeurs, destinataires et clients) pouvez toujours, quel que soit le statut du document, télécharger des pièces jointes.
Événements et lieux signalés
- Événements : Le journal des événements présente les événements en indiquant ce qui s'est passé, où et quand. Le journal des événements de l'aperçu eCMR présente toutes les modifications signalées, toutes les actions entreprises sur le transport et par qui. L'heure de l'événement est également enregistrée, afin de donner une indication exacte du transport.
- Les lieux signalés : Dans les lieux signalés, vous voyez un aperçu des lieux signalés de l'opération de transport. Les paramètres GPS de l'appareil mobile du conducteur doivent être activés.
