L'Espagne introduit des documents de transport digitaux basés sur le QR code pour des inspections rationalisées
La direction générale des transports espagnole a publié un nouveau règlement qui simplifie le processus de soumission des documents de contrôle administratif en mettant en œuvre des formats électroniques. Ainsi, les conducteurs ne sont plus obligés de télécharger manuellement les documents CMR sur papier vers le portail du ministère lors des inspections. À la place, un QR code contenant le document de transport digital a été fourni par l'autorité. Cette nouvelle réglementation vise à rationaliser le flux de travail, à réduire la charge de travail des conducteurs et des agents, et à garantir l'exactitude des données de transport lors des inspections.
Pour faciliter ce processus, l'autorité a développé une application qui permet aux agents d'inspection de scanner un QR code, qui contient le document de transport digital correspondant. Cette technologie de digitalisation avancée est fournie par TransFollow, le principal fournisseur d'eCMR.
La signification du nouveau règlement
L'objectif du nouveau règlement est d'étendre les méthodes de communication, de réduire les charges administratives pesant sur les conducteurs et les entreprises, et de rationaliser les opérations des transporteurs. Selon le règlement, les documents de contrôle administratif doivent être remplis électroniquement chaque fois que les systèmes et applications du transporteur permettent de convertir le contenu en texte lisible. Par conséquent, les fournisseurs de systèmes TMS utilisés par les transporteurs doivent intégrer la fonctionnalité du QR code pour se conformer au règlement. La méthode de lecture des QR codes garantit la disponibilité, l'intégrité, l'inaltérabilité et l'inviolabilité des documents de transport, ce qui simplifie grandement le travail des conducteurs et des agents de contrôle.
Pour garantir une mise en œuvre efficace et sûre du contrôle, l'application du système du transporteur qui prend en charge la fonctionnalité du QR code doit répondre aux caractéristiques suivantes :
- Toute personne autorisée doit pouvoir accéder aux données enregistrées.
- Le stockage des données et l'envoi des documents doivent être garantis.
- Les signatures, lorsqu'elles sont exigées par la réglementation, doivent
- être liée uniquement au signataire, permettre l'identification du signataire
- être créée par des moyens sous le contrôle exclusif du signataire
- être liées aux données afin de détecter toute modification ultérieure.
Ce règlement s'applique aux documents de contrôle pour le transport routier, le transport médical par route, le transport de marchandises dangereuses et le Comité national des transports routiers.
Comment fonctionne le processus :
- Sur demande, votre chauffeur présente le document de transport à des fins d'inspection.
- Le conducteur présente le QR code contenant le document de transport à l'agent de contrôle.
- L'agent scanne le QR code à l'aide de l'application sur son appareil.
- Le document de transport est téléchargé en toute sécurité vers l'autorité espagnole pour inspection via le QR code.
- Le processus est terminé.
La technologie de lecture de QR codes de TransFollow est adoptée par l'autorité espagnole
L'autorité espagnole a adopté la technologie de lecture de QR code de TransFollow pour assurer la sécurité et l'interopérabilité de sa nouvelle mesure de QR code. Cette technologie, qui peut être intégrée dans différents systèmes TMS, répond à toutes les exigences de la nouvelle réglementation en matière d'inspection. TransFollow, en tant que pionnier des lettres de voiture digitales, a facilité la transition digitale des transports pour de nombreux chargeurs, transporteurs et destinataires. L'entreprise a également soutenu la digitalisation des chaînes d'approvisionnement espagnoles dans le secteur du transport routier.
Que peuvent faire les entreprises de transport/chargeurs pour se conformer à la nouvelle réglementation ?
- Utilisez-vous un TMS ou une solution logicielle interne ?
Vous pouvez demander à votre fournisseur de TMS de se connecter à TransFollow, ce qui vous permettra de créer des eCMR (lettres de voiture digitales) et d'éliminer le besoin de lettres de voiture sur papier. Cette connexion vous permettra de générer des QR codes contenant votre document de transport, que votre chauffeur pourra présenter aux agents de contrôle lors du processus d'inspection.
Si vous utilisez votre propre logiciel de solution interne, vous pouvez nous contacter en nous envoyant un courriel à l'adresse suivante : cgallo@transfollow.org. Nous vous aiderons volontiers à digitaliser vos transports à l'aide de QR codes.
- Vous utilisez Excel pour gérer vos transports ?
Pas de problème ! Vous pouvez générer des eCMR avec des QR codes en utilisant TransFollow Portal. Portal est une plateforme web où vous pouvez créer vos lettres de voiture digitales en quelques minutes.
