Les changements législatifs rendant obligatoires les documents de fret digitaux en Espagne à partir de mi-2026, ainsi que la réglementation eFTI qui devrait entrer en vigueur à l'été 2027, incitent les expéditeurs et les transporteurs à agir dès maintenant. Ils doivent adopter les processus digitaux dès que possible afin d'être conformes, compétitifs et efficaces dans les délais impartis.
Pour les entreprises espagnoles, le temps presse, car il ne reste plus qu'environ 10 mois pour mettre en place cette nouvelle méthode de travail et passer à la documentation digitale. La situation pouvant sembler insurmontable, les étapes suivantes peuvent s'avérer utiles pour faire les bons choix et faciliter le processus. Par où commencer ? Que faut-il savoir avant de choisir un partenaire pour la digitalisation ?
Le processus
Répondre aux questions suivantes vous aidera à naviguer dans le processus de digitalisation, à définir les attentes de vos équipes et à déterminer la solution dont vous aurez besoin pour gérer la transition.
- Examinez vos processus et votre infrastructure existants afin d'évaluer au mieux les besoins et les domaines dans lesquels la documentation digitale pourrait être mise en place.
- De quels types de systèmes, tels que TMS, ERP ou WMS, disposez-vous déjà et comment vous assurer que les données circulent de manière fluide entre tous ces systèmes ?
- Quelles ressources, en termes de main-d'œuvre ou de temps, souhaitez-vous et devez-vous réellement consacrer à la transition ?
- Quel est le type et le degré de complexité de vos scénarios logistiques ?
- Quelles solutions proposez-vous à vos chauffeurs ? Travaillez-vous souvent avec des sous-traitants ou des affréteurs ?
- Assurez-vous que toutes les parties prenantes de votre organisation comprennent les avantages de la digitalisation pour leurs rôles ainsi que pour l'ensemble de l'organisation.
- Consacrez-y du temps. Parfois, le fait d'être trop occupé pour innover devient le principal obstacle à la mise en œuvre d'améliorations qui apporteront une efficacité et une réduction des coûts significatives à long terme.
- La digitalisation des documents est-elle suffisante, ou auriez-vous intérêt à adopter une solution étendue qui offre une visibilité en temps réel pour vous-même et tous vos partenaires, vous permettant d'obtenir des informations cruciales sur vos transports en temps réel ?
- Nommez un chef de projet/responsable interne qui sera chargé de superviser l'ensemble du processus.
Comment choisir votre partenaire de digitalisation?
Après avoir répondu aux questions ci-dessus, vous aurez peut-être une idée de la solution dont vous avez besoin. Mais parmi la multitude de fournisseurs de solutions, nous vous recommandons de tenir compte des aspects suivants:
- Choisissez un fournisseur de confiance, bien reconnu sur le marché et ayant l'expérience des projets de digitalisation les plus complexes.
- Assurez-vous qu'il est conforme aux normes eCMR et RGPD et qu'il collabore avec les organisations nationales de transport/expéditeurs afin de garantir la validité juridique de la documentation digitale.
- Choisissez un partenaire qui vous évitera de longues intégrations ou d'ajustements ou de modifications de votre environnement technique.
- Vérifiez que la solution que vous choisissez est facile à utiliser par toutes les parties prenantes, du back-office à vos propres chauffeurs ou sous-traitants, afin de faciliter votre transition.
- La documentation digitale n'est qu'un début. Certains fournisseurs vous permettent d'obtenir une visibilité totale sur vos transports. Profitez-en !
- Déterminez avec soin le niveau de sécurité et de sûreté nécessaire. Un partenaire certifié ISO 270001 peut être votre meilleur choix.
Pourquoi TransFollow est votre meilleur choix
Chez TransFollow, nous rendons la digitalisation facile et évolutive pour tous les types d'entreprises :
- API plug-and-play, se connectant à vos systèmes TMS, WMS ou ERP,
- Portail web pour les PME qui ne disposent d'aucun système et souhaitent se lancer,
- Application mobile conviviale pour les chauffeurs, permettant non seulement de gérer les documents digitaux, mais aussi d'offrir une visibilité totale sur vos transports,
- Accès sans application via WhatsApp, Telegram et Viber pour les chauffeurs qui préfèrent ne pas installer d'autre application.
Avec TransFollow, vous optez pour la digitalisation sans tracas ! Oubliez les longs processus d'intégration et les déploiements coûteux. TransFollow permet à vos chauffeurs d'être opérationnels en quelques minutes, sans retard ni complication. Les données circulent de manière transparente entre les partenaires et les systèmes, garantissant une intégration fluide même dans les scénarios de transport les plus complexes. Le résultat ? Une visibilité totale sur vos transports, des opérations plus rapides, des coûts réduits et une gestion plus intelligente de la logistique.
Sécurisé, conforme et conçu pour l'avenir
TransFollow est entièrement conforme à la nouvelle législation et aux normes européennes :
- Certifié ISO 27001 pour la sécurité,
- Conforme au RGPD et au protocole additionnel eCMR,
- prêt pour l'eFTI,
- Conçu pour l'interopérabilité entre les systèmes TMS, WMS, ERP et FMS.
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La loi espagnole sur la mobilité durable est un signal d'alarme pour l'ensemble du secteur en Europe. N'attendez pas la date limite, commencez dès maintenant et transformez la conformité en avantage concurrentiel qui vous permettra de devancer la concurrence.
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