Cumpla con la legislación de transporte de la UE y las normas regionales, lo que le permitirá estar tranquilo, ya que sus operaciones de transporte estarán legalmente protegidas en todas partes.
La carta de porte electrónica
eCMR
La CMR electrónica (eCMR) es la versión digital de la CMR tradicional en papel para el transporte por carretera, pero va más allá de la simple sustitución del papel. La eCMR agiliza el proceso de transporte al permitir actualizaciones en tiempo real, mejorar la precisión de los datos y fomentar una mejor colaboración entre los transportistas, los expedidores y los destinatarios, al tiempo que reduce la carga administrativa y los errores.
Durante décadas, la carta de porte CMR en papel ha sido el núcleo del transporte internacional por carretera. Pero para los transportistas y los expedidores, este proceso tradicional conlleva retos cada vez mayores:
✘ La gestión manual de los documentos ralentiza los flujos de trabajo.
✘ Los errores en la introducción de datos provocan costosos retrasos y problemas de archivo.
✘ Dificultad para encontrar los documentos adecuados, dañarlos o perderlos.
✘ La falta de visibilidad en tiempo real dificulta la toma de decisiones en toda la cadena de suministro.
✘ Altos costes de impresión y archivo.
El papeleo físico no solo es ineficiente, sino que también crea silos entre las partes interesadas, lo que dificulta la coordinación de las operaciones de transporte y el intercambio de información en un mundo logístico cada vez más rápido e interconectado.
Ahí es donde el eCMR, la carta de porte electrónica, marca la diferencia.
Como versión digital del CMR tradicional, el eCMR agiliza la creación, el intercambio y el almacenamiento de los documentos de transporte.
Respaldado por el Protocolo Adicional de 2011 al Convenio CMR, permite a los transportistas, expedidores y destinatarios colaborar a través de un documento digital unificado.
Desde su introducción, el eCMR ha tenido una amplia aceptación. Treinta y ocho países, entre los que se encuentran importantes centros logísticos como los Países Bajos, Francia, España, Alemania y Polonia, han ratificado el protocolo. Esta creciente aceptación internacional allana el camino para un transporte digital transfronterizo fluido, reconocido legalmente y preparado para el futuro.
¿Cuáles son las ventajas del eCMR?
Eficiencia operativa
Reduzca el papeleo, agilice el intercambio de documentos y elimine la introducción de datos redundantes con flujos de trabajo digitales de principio a fin.
Facturación más rápida y ahorro de costes
Se acabó imprimir y archivar. Ahorre costes, reduzca el tiempo dedicado al papeleo y agilice la facturación y los pagos.
Intercambio de datos en tiempo real
Permite el acceso instantáneo a la documentación de transporte, lo que permite una mejor planificación, respuestas más rápidas y una mayor colaboración en toda la cadena de suministro.
Mayor precisión y calidad de los datos
Las entradas digitales minimizan los errores manuales y garantizan la coherencia de los datos en todos los sistemas.
Aceptación legal y normativa
Con la creciente ratificación internacional del Protocolo eCMR y basándose en la directiva de la UE, el eCMR es legalmente válido en toda la UE.
Sostenibilidad
La eliminación del papel contribuye a los objetivos medioambientales al reducir la huella de carbono de las operaciones logísticas y el uso de papel.Un impulso normativo hacia la digitalización
En toda Europa, las autoridades están acelerando el cambio a la documentación de transporte digital. Con 38 países que han ratificado el protocolo eCMR, el transporte transfronterizo es más fácil que nunca. El próximo Reglamento eFTI de la UE transformará el transporte de mercancías dentro de la UE al impulsar los esfuerzos para sustituir por completo la documentación en papel por datos electrónicos antes de julio de 2027.
|
Países como España también están fijando plazos: los documentos de control electrónicos (o eCMR) serán obligatorios en 2026. A medida que se acelera el marco legal, cada vez más transportistas, transportistas y otros actores de la cadena de suministro están realizando el cambio digital hoy en día, para ser más competitivos y preparar sus organizaciones para el futuro.
|
¿Qué diferencia a TransFollow eCMR?
En esencia, la solución TransFollow eCMR es más que un documento digital: es una herramienta para unir su cadena de suministro conectando e intercambiando datos fácilmente entre todas las partes interesadas.
-
Gestión centralizada de documentos y flujo de trabajo digital personalizable
Cree, envíe y firme albaranes de forma digital y adapte su flujo de trabajo operativo en un entorno digital seguro. Acceda al instante a los documentos de transporte en un repositorio centralizado, accesible para todas las partes interesadas.
-
Firma segura y flexible que se adapta a sus operaciones
Elija entre 5 métodos de firma digital: firma en pantalla, código QR, firma remota (firma a distancia), escaneo del código de la empresa o firma segura en la trastienda, personalizada para adaptarse a sus operaciones.
-
Visibilidad en tiempo real
Visibilidad total del transporte y seguimiento del estado. Mantenga a todos informados: ya no tendrá que preguntarse dónde están las mercancías. Comparta datos con todas las partes interesadas relevantes en tiempo real para abordar las excepciones de forma rápida y sencilla.
-
Formas flexibles e intuitivas de conectarse
Tanto si acaba de empezar como si ya tiene experiencia en el ámbito digital, TransFollow le ofrece soluciones flexibles para que pueda empezar a utilizar el eCMR de inmediato. Puede integrar fácilmente TransFollow con sus sistemas TMS, ERP, WMS y FMS existentes, o utilizarlo de forma independiente a través del portal web TransFollow.
-
Fácil gestión de documentos y visibilidad del transporte sobre la marcha
Los conductores propios o subcontratados pueden incorporarse fácilmente e intercambiar información, datos de transporte y documentos con la oficina administrativa. Ya sea con la aplicación dedicada TransFollow Drive o sin necesidad de descargas, utilizando su aplicación de mensajería favorita, como Viber, Telegram o WhatsApp.
TransFollow eCMR cumple totalmente con la legislación
TransFollow eCMR se ha diseñado para cumplir con las normas legales internacionales, lo que garantiza que sus documentos de transporte digitales sean válidos y fiables en cualquier lugar.
Protocolo adicional eCMR
TransFollow eCMR cumple totalmente con el Protocolo adicional eCMR, sustituyendo los documentos tradicionales en papel y manteniendo el mismo valor legal.
Legislación de transporte de la UE y normativas locales
Firmas digitales seguras
Desde las más básicas hasta las más avanzadas, todas las firmas digitales de TransFollow están protegidas con el más alto nivel de seguridad, lo que garantiza la autenticidad de todos los documentos.
RGPD e ISO 27001
TransFollow cumple con el RGPD y cuenta con la certificación ISO 27001, por lo que mantiene sus datos de transporte seguros.
