Los cambios en la legislación que obligan a utilizar documentos de transporte digitales en España a partir de mediados de 2026, así como la normativa eFTI que entrará en vigor en el verano de 2027, instan tanto a los transportistas como a las empresas de transporte a empezar a actuar ahora. Deben adoptar los procesos digitales lo antes posible para cumplir con la normativa, ser competitivos y eficientes a tiempo.
Para las empresas españolas, el tiempo apremia, ya que solo quedan unos 10 meses para empezar a trabajar de la nueva forma y con documentación digital. Como la situación puede parecer abrumadora, los siguientes pasos pueden resultar útiles para tomar las decisiones correctas y facilitar el proceso. ¿Por dónde empezar el proceso? ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un socio para la digitalización?
El proceso
Responder a las siguientes preguntas le ayudará a orientarse en el proceso de digitalización, establecer las expectativas de sus equipos y la solución que necesitará para gestionar la transición.
- Analice sus procesos e infraestructura actuales para evaluar mejor las necesidades y dónde encajaría la documentación digital.
- ¿Qué tipo de sistemas, como TMS, ERP o WMS, ya tiene y cómo asegurarse de que los datos fluyan sin problemas entre todos ellos?
- ¿Cuántos recursos, como mano de obra o tiempo, le gustaría y realmente necesita dedicar a la transición?
- ¿Qué tipo de escenarios logísticos tiene y cuál es su complejidad?
- ¿Qué soluciones tiene para sus conductores? ¿Trabaja a menudo con subcontratistas o fletadores?
- Asegúrese de que todas las partes interesadas de su organización comprendan los beneficios de la digitalización tanto para sus funciones como para toda la organización.
- Dedique tiempo. A veces, estar demasiado ocupado para innovar se convierte en el principal obstáculo para realizar mejoras que aporten una eficiencia y una reducción de costes significativas a largo plazo.
- ¿Es suficiente la digitalización de documentos, o le convendría adoptar una solución ampliada que le proporcione visibilidad en tiempo real a usted y a todos sus socios, obteniendo información crucial sobre sus transportes en tiempo real?
Nombra a un gestor/responsable de proyecto interno que se encargue de todo el proceso.
¿Cómo elegir al socio de digitalización?
Después de responder a las preguntas anteriores, es posible que tenga una visión de la solución que necesita. Pero entre la gran cantidad de proveedores de soluciones, le recomendamos que tenga en cuenta los siguientes aspectos:
- Elija un proveedor de confianza, que sea reconocido en el mercado y tenga experiencia en la gestión de los proyectos de digitalización más complejos.
- Asegúrese de que cumplen con las normas eCMR y GDPR y colaboran con las organizaciones nacionales de transporte/transportistas para garantizar la validez legal de la documentación digital.
- Elija un socio con el que pueda evitar integraciones largas o ajustes o cambios en su entorno técnico.
- Compruebe si la solución que elige es fácil de usar para todas las partes interesadas, desde el back-office hasta sus propios conductores o los subcontratados, lo que hará que su transición sea más fluida.
- La documentación digital es solo el principio. Algunos proveedores le permiten obtener una visibilidad completa de sus transportes. ¡Aproveche esta ventaja!
- Decida cuidadosamente el nivel de seguridad y protección necesario. Un socio con certificación ISO 270001 puede ser su mejor opción.
Por qué TransFollow es su mejor opción
En TransFollow, hacemos que la digitalización sea fácil y escalable para todo tipo de negocios:
- API plug-and-play, que se conecta a sus sistemas TMS, WMS o ERP,
- Portal web para pymes que no disponen de ningún sistema y quieren empezar,
- Aplicación móvil fácil de usar para conductores que permite no solo gestionar los documentos digitales, sino también proporcionar una visibilidad completa de sus transportes.
- Acceso sin aplicación a través de WhatsApp, Telegram y Viber para los conductores que prefieren no instalar otra aplicación.
Con TransFollow, usted elige la digitalización sin complicaciones. Olvídese de los largos procesos de incorporación y las costosas implementaciones. TransFollow prepara a sus conductores para operar en cuestión de minutos, sin retrasos ni complicaciones. Los datos fluyen sin problemas entre socios y sistemas, lo que garantiza una integración fluida incluso en los escenarios de transporte más complejos. ¿El resultado? Visibilidad total de sus transportes, operaciones más rápidas, costes reducidos y una forma más inteligente de gestionar la logística.
Seguro, conforme y preparado para el futuro
TransFollow cumple plenamente con la nueva legislación y las normas europeas:
- Certificado ISO 27001 en materia de seguridad.
- cumple con el RGPD y el Protocolo adicional eCMR,
- Preparado para eFTI,
- Diseñado para la interoperabilidad entre sistemas TMS, WMS, ERP y FMS.
¿Listo para dar el salto?
La Ley de Movilidad Sostenible de España es una llamada de atención para todo el sector en Europa. No espere hasta la fecha límite: empiece ahora y convierta el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva que le permita adelantarse a la competencia.
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