España introduce códigos QR en los documentos de transporte digitales para simplificar las inspecciones
El Ministerio de Transporte, Movilidad y Agenda Urbana ha emitido una nueva regulación que simplifica el proceso de presentación de documentos de control mediante la implementación de formatos electrónicos. Como resultado, ya no se requiere que los conductores carguen manualmente documentos CMR en papel en el portal del ministerio durante las inspecciones. En su lugar, la autoridad ha proporcionado un código QR que contiene el documento de transporte digital. Esta nueva regulación tiene como objetivo agilizar el flujo de trabajo, reducir la carga de trabajo tanto para los conductores como para los oficiales y garantizar la precisión de los datos de transporte durante las inspecciones.
Para facilitar este proceso, la autoridad ha desarrollado una aplicación que permite a los oficiales de inspección escanear el código QR, que contiene el correspondiente documento de transporte digital. Esta tecnología avanzada de escaneo es proporcionada por TransFollow, el proveedor líder de eCMR.
Significado de la nueva regulación
El propósito de la nueva regulación es ampliar los métodos de comunicación, reducir las cargas administrativas para los conductores y las empresas, y agilizar las operaciones de transporte. Según la regulación, los documentos de control administrativo deben completarse electrónicamente siempre que los sistemas y aplicaciones del transportista admitan la conversión del contenido en texto legible. Por lo tanto, los proveedores de sistemas TMS utilizados por los transportistas deben incorporar la funcionalidad de código QR para cumplir con la regulación. El método de escaneo de código QR garantiza la disponibilidad, integridad, inalterabilidad e inviolabilidad de los documentos de transporte, simplificando en gran medida el flujo de trabajo para los conductores y los oficiales de inspección.
Para garantizar una implementación eficiente y segura de las inspecciones, la aplicación del sistema del transportista que admite la funcionalidad de código QR debe cumplir con las siguientes características:
- Cualquier persona autorizada debe poder acceder a los datos registrados.
- Se debe garantizar el almacenamiento de datos y el envío de documentos.
- Las firmas, cuando sean requeridas por entes reguladores, deben:
- estar vinculadas solo al firmante, permitiendo la identificación del firmante.
- ser creadas utilizando medios bajo el control exclusivo del firmante.
- estar vinculadas a los datos para detectar cualquier modificación posterior.
Esta regulación se aplica a los documentos de control para el transporte por carretera, el transporte médico por carretera, el transporte de mercancías peligrosas y el Comité Nacional de Transporte por Carretera.
Cómo funciona el proceso:
- Cuando se solicite, su conductor proporciona el documento de transporte para su inspección.
- El conductor presenta el código QR que contiene el documento de transporte al oficial de inspección.
- El oficial escanea el código QR utilizando la aplicación del ministerio en su dispositivo.
- El documento de transporte se carga de forma segura en la autoridad española para su inspección a través del código QR.
- El proceso se completa.
La tecnología de escaneo de códigos QR de TransFollow es adoptada por la autoridad española
La autoridad española ha adoptado la tecnología de escaneo de códigos QR de TransFollow para garantizar la seguridad e interoperabilidad de su nueva medida de código QR. Esta tecnología, que se puede integrar en varios sistemas TMS, cumple con todos los requisitos de la nueva regulación de inspección. TransFollow, como pionero de los documentos digitales de expedición, ha estado facilitando la transición digital de los transportes para numerosos expedidores, transportistas y destinatarios. La empresa también ha estado apoyando la digitalización de las cadenas de suministro españolas en el sector del transporte por carretera.
¿Qué pueden hacer las empresas de transporte/expedidores para cumplir con la nueva regulación?
- ¿Utilizas un sistema TMS o un software propio?
Puedes solicitar a tu proveedor que se conecte con TransFollow, lo que te permitirá crear eCMRs/cartas de porte digital/documentos de control digitales y eliminar la necesidad de expedición en papel. Esta conexión te permitirá generar códigos QR que contengan tu documento de transporte, que tu conductor puede presentar a los oficiales de inspección durante el proceso de inspección.
Si utilizas tu propio software interno de solución, puedes contactarnos enviándonos un correo electrónico a: cgallo@transfollow.org. Con gusto te ayudaremos a digitalizar tus transportes utilizando códigos QR.
- ¿Utilizas Excel para gestionar tus transportes?
¡No hay problema! Puedes generar eCMRs con códigos QR utilizando el portal fácil de usar de TransFollow. El portal es una plataforma de página web donde puedes crear tus documentos digitales de expedición en cuestión de minutos.
