Prepárese para la obligatoriedad de documentos de control digitales en España: Octubre de 2026

A partir del 5 de octubre de 2026, España exigirá documentos de control digitales para el transporte de mercancías.

¿Está preparado para cumplir con la normativa y seguir siendo competitivo?

¿A quiénes afectará?

Expedidores

Fabricantes, minoristas y proveedores de servicios logísticos que emiten órdenes de transporte con destino a España, desde España o dentro del territorio español.

 

 

 

 

Transportistas

Empresas de transporte por carretera nacionales e internacionales, incluidos subcontratistas y conductores ocasionales.

 

 

 

 

 

 

 

Proveedores de servicios logísticos externos (3PL) y transitarios

 

Intermediarios que organizan el transporte por cuenta ajena.

 

 

 

 

Operadores transfronterizos

 

Transportistas de la UE que realicen envíos que pasen por territorio español en cualquier tramo del trayecto.

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Qué puedes hacer ahora?

* Obligatorio

Documento de Control Electrónico

Un documento digital obligatorio en España que garantiza el cumplimiento normativo y la trazabilidad del transporte ante las autoridades.

 

 

Destinado a la inspección y el control, funciona como un documento de cumplimiento independiente dentro del proceso de transporte.

 

 

 

* Recomendado

Carta de porte electrónica o eCMR

Un documento de transporte digital unificado que abarca el contrato, la ejecución y la entrega. Favorece la eficiencia, la visibilidad y la estandarización transfronteriza.

 

 

Puede cumplir los requisitos del Documento de Control y, al mismo tiempo, ir más allá del mero cumplimiento normativo, eliminando la necesidad de gestionar múltiples documentos.

 

Más información sobre la digitalización de documentos con TransFollow

* Enfoque recomendado

¿Qué ventajas te ofrece la Carta de Porte Electrónica o eCMR?

 

 

Funcionalidad de gestión de documentos digitales

Crea, almacena y archiva documentos de transporte de forma totalmente digital en un formato estructurado, lo que garantiza un acceso inmediato siempre que sea necesario.

Preparación para las inspecciones

Facilita el acceso inmediato a los documentos durante las inspecciones a través de dispositivos móviles, códigos QR o enlaces seguros.

Garantizar el cumplimiento normativo del formato digital

Cumpla con los requisitos legales mediante un almacenamiento seguro, un acceso controlado y un cumplimiento normativo total.

Implementar flujos de trabajo de firma electrónica

Permitir que el remitente, el transportista y el conductor firmen documentos de forma electrónica con firmas legalmente válidas y trazables.

Capacitación de los conductores

Los conductores deben contar con las herramientas y los conocimientos adecuados para acceder a los documentos, gestionarlos y presentarlos con facilidad durante el transporte.

Intercambio de datos en tiempo real

Comparte datos sobre el transporte al instante con todas las partes interesadas para mejorar la transparencia y la coordinación.

Integración de sistemas e interoperabilidad

La documentación digital debe integrarse a la perfección con sus sistemas actuales para automatizar el intercambio de datos y eliminar el trabajo manual.

Almacenamiento de datos y preparación para auditorías

Archiva documentos de forma segura y garantiza su rápida recuperación en caso de auditorías o resolución de litigios.

TransFollow. Su solución completa para los documentos de transporte digitales

Digitalización y gestión del ciclo de vida de los documentos de transporte

  • Cree, firme, comparta y archive eCMR, documentos de control y otros documentos de forma digital.
  • Gestión centralizada con visibilidad en tiempo real de todos los envíos.
documento de control ES

Cumplimiento normativo y seguridad

  • Firmas digitales flexibles:
    • Firma en pantalla táctil con foto, geolocalización y marca de tiempo.
    • Firma avanzada mediante OTP o QR para una autenticidad máxima.
  • Cumple con las normas UN/CEFACT y está preparado para las regulaciones eFTI.
  • Certificado ISO 27001.

Integración e interoperabilidad perfectas

  • Funciona con sus sistemas existentes: TransFollow se integra perfectamente con las plataformas ERP, TMS y WMS.
  • Interoperable en toda la cadena de suministro: conéctese con transportistas, expedidores y socios logísticos sin interrumpir los flujos de trabajo actuales.
  • Adaptable a sus procesos: tanto si es una gran empresa como una pyme, TransFollow se adapta a su modelo operativo.

Fácil incorporación de conductores

  • Sin configuraciones complicadas: los conductores pueden empezar a utilizar TransFollow al instante a través de la aplicación móvil o incluso de WhatsApp, Telegram o Viber.
  • Interfaz intuitiva: diseñada para una rápida adopción con una formación mínima.
  • Actualizaciones en tiempo real: los conductores reciben y gestionan documentos sobre la marcha y comparten datos de transporte en tiempo real, lo que garantiza un funcionamiento fluido.

Gestión de situaciones logísticas complejas

  • Gestione con facilidad entregas con múltiples paradas, transporte transfronterizo y carga mixta.
  • Flujos de trabajo avanzados para la subcontratación y la colaboración entre múltiples partes.
  • Visibilidad y control totales incluso en cadenas de suministro fragmentadas.

Eficiencia operativa

  • Seguimiento de envíos y actualizaciones de estado en tiempo real.
  • Gestión instantánea de incidentes y comunicación bidireccional.
  • Prueba de entrega inmediata (e-POD) con fotos y comentarios.

Gestione los documentos sin papeleos

documento de control TF Drive Messenger ES

Cree, comparta y obtenga la firma de sus documentos de transporte en cuestión de segundos con la aplicación dedicada TransFollow Drive o sin necesidad de ninguna aplicación (perfecto para conductores subcontratados).

En TransFollow, queremos destacar una cosa:
La digitalización no consiste en sustituir el papel por un PDF.
Se trata de pasar a un documento conforme a la normativa, totalmente digital y basado en datos que eleve la digitalización de un mero requisito legal a unpotente motor de eficiencia y mejora operativa.

Ventajas para tu operativa


¡Reduzca los costes administrativos hasta en un 70 %!
Procesos de firmas digitales en 30 segundos frente a los 10 minutos que se tarda en papel.
Acelere la facturación: sin retrasos tras la entrega.

Colaboración estrecha con asociaciones españolas e internacionales

TransFollow colabora con asociaciones nacionales como ASTIC, AET, CITET, CETM, ACE y la IRU, la organización mundial del transporte por Carretera, para garantizar un profundo conocimiento de las especificidades del mercado y los requisitos normativos e es. Esto garantiza que nuestra solución se ajuste a la legislación española y europea, lo que le proporciona confianza y tranquilidad.

¡Actúe ahora y convierta el cumplimiento normativo en una oportunidad!

Fecha límite: 5 de octubre de 2026. El incumplimiento conlleva multas, retrasos, pérdida de competitividad y hasta la perdida de la honorabilidad.

Los primeros en adoptarla obtienen una ventaja estratégica: procesos más rápidos, reducción costes y pleno cumplimiento normativo.
¡Sea pionero en la nueva era logística y del transporte de España!

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TransFollow es su socio de confianza para digitalizar sus documentos de transporte.