Halten Sie sich an das EU-Transportrecht und regionale Vorschriften und seien Sie beruhigt, dass Ihre Transportvorgänge überall rechtlich sicher sind.
Der elektronische Frachtbrief
eCMR
Der elektronische CMR (eCMR) ist die digitale Version eines herkömmlichen CMR in Papierform für den Straßentransport, geht jedoch über den einfachen Ersatz von Papier hinaus. Der eCMR optimiert den Transportprozess, indem er Echtzeit-Aktualisierungen ermöglicht, die Datengenauigkeit verbessert und eine bessere Zusammenarbeit zwischen Versendern, Spediteuren und Empfängern fördert, während gleichzeitig der Verwaltungsaufwand und Fehler reduziert werden.
Seit Jahrzehnten ist der papierbasierte CMR-Frachtbrief das Herzstück des internationalen Straßentransports. Für Verlader und Spediteure bringt dieser traditionelle Prozess jedoch zunehmende Herausforderungen mit sich:
✘ Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten verlangsamt die Arbeitsabläufe.
✘ Fehler bei der Dateneingabe verursachen kostspielige Verzögerungen und Probleme bei der Archivierung.
✘ Es ist schwierig, die richtigen Dokumente zu finden, sie werden beschädigt oder gehen verloren.
✘ Mangelnde Echtzeit-Transparenz behindert die Entscheidungsfindung entlang der gesamten Lieferkette
✘ Hohe Kosten für Druck und Archivierung
Physische Papierdokumente sind nicht nur ineffizient, sie schaffen auch Silos zwischen den Beteiligten, was die Koordination von Transportvorgängen und den Informationsaustausch in einer zunehmend schnelllebigen und vernetzten Logistikwelt erschwert.
Hier kommt eCMR, der elektronische Frachtbrief, ins Spiel.
Als digitale Version des traditionellen CMR optimiert eCMR die Erstellung, den Austausch und die Speicherung von Transportdokumenten.
Gestützt durch das Zusatzprotokoll zum CMR-Übereinkommen von 2011 ermöglicht es Verladern, Spediteuren und Empfängern die Zusammenarbeit über ein einheitliches digitales Dokument.
Seit seiner Einführung hat sich eCMR weit verbreitet. 38 Länder, darunter wichtige Logistikzentren wie die Niederlande, Frankreich, Spanien, Deutschland und Polen, haben das Protokoll ratifiziert. Diese wachsende internationale Akzeptanz ebnet den Weg für einen nahtlosen, grenzüberschreitenden digitalen Transport, der rechtlich anerkannt und zukunftsfähig ist.
Was sind die Vorteile von eCMR?
Betriebliche Effizienz
Reduzieren Sie den Papierkram, optimieren Sie den Dokumentenaustausch und vermeiden Sie redundante Dateneingaben durch durchgängige digitale Workflows.
Schnellere Rechnungsstellung und Kosteneinsparungen
Kein Drucken oder Archivieren mehr. Sparen Sie Kosten, reduzieren Sie den Zeitaufwand für den Papierkram und beschleunigen Sie die Rechnungsstellung und Zahlungen.
Datenaustausch in Echtzeit
Ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Frachtdokumente und ermöglicht so eine bessere Planung, schnellere Reaktionen und eine verbesserte Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette.
Verbesserte Genauigkeit und Datenqualität
Digitale Eingaben minimieren manuelle Fehler und gewährleisten die Datenkonsistenz über alle Systeme hinweg.
Rechtliche und regulatorische Akzeptanz
Mit der zunehmenden internationalen Ratifizierung des eCMR-Protokolls und auf der Grundlage der EU-Richtlinie ist eCMR in der gesamten EU rechtsgültig.
Nachhaltigkeit
Die Umstellung auf papierloses Arbeiten unterstützt Umweltziele, indem sie den CO2-Fußabdruck von Logistikvorgängen verringert und den Papierverbrauch reduziert.
Regulatorischer Vorstoß in Richtung Digitalisierung
In ganz Europa treiben die Behörden die Umstellung auf digitale Transportdokumente voran. Mit 38 Ländern, die das eCMR-Protokoll ratifiziert haben, wird der grenzüberschreitende Transport einfacher denn je. Die bevorstehende eFTI-Verordnung der EU soll den Güterverkehr innerhalb der EU verändern, indem sie die Bemühungen vorantreibt, papierbasierte Dokumente bis Juli 2027 vollständig durch elektronische Daten zu ersetzen.
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Länder wie Spanien setzen ebenfalls Fristen – elektronische Kontrollpapiere (oder eCMR) sollen 2026 verbindlich werden. Da sich der rechtliche Rahmen beschleunigt, vollziehen heute immer mehr Verlader, Spediteure und andere Akteure der Lieferkette den digitalen Wandel, um wettbewerbsfähiger zu werden und ihre Organisationen für die Zukunft zu rüsten.
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Was macht TransFollow eCMR so besonders?
Im Kern ist die TransFollow eCMR-Lösung mehr als nur ein digitales Dokument: Sie ist ein Werkzeug, das Ihre Lieferkette vereint, indem es alle Beteiligten auf einfache Weise miteinander verbindet und Daten austauscht.
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Zentralisierte Dokumentenverwaltung und anpassbarer digitaler Workflow
Erstellen, versenden und unterzeichnen Sie Frachtbriefe digital und passen Sie Ihren Arbeitsablauf in einer sicheren, digitalen Umgebung an. Greifen Sie sofort auf Frachtdokumente in einem zentralen Speicher zu, auf den alle Beteiligten Zugriff haben.
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Sichere und flexible Unterzeichnung, die zu Ihren Abläufen passt
Wählen Sie aus 5 digitalen Unterzeichnungsmethoden: Sign-on-Glass, QR-Code, Remote-Signing (Unterzeichnung aus der Ferne), Scannen des Unternehmenscodes oder sichere Backoffice-Freigabe – individuell an Ihre Abläufe angepasst.
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Echtzeit-Transparenz
Vollständige Transparenz des Transports und Statusverfolgung. Halten Sie alle auf dem Laufenden – keine Ungewissheit mehr darüber, wo sich die Waren befinden. Teilen Sie Daten in Echtzeit mit allen relevanten Beteiligten, um Ausnahmen schnell und einfach zu beheben.
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Flexible und intuitive Verbindungsmöglichkeiten
Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder bereits digital versiert sind, TransFollow bietet Ihnen flexible Lösungen, mit denen Sie eCMR sofort nutzen können. Sie können TransFollow ganz einfach in Ihre bestehenden TMS-, ERP-, WMS- und FMS-Systeme integrieren oder es einfach über das webbasierte TransFollow-Portal als Standalone-Lösung nutzen.
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Einfache Dokumentenverwaltung und Transporttransparenz für unterwegs
Eigene oder beauftragte Fahrer können sich ganz einfach einloggen und Informationen, Transportdaten und Dokumente mit dem Backoffice austauschen. Entweder mit einer speziellen TransFollow Drive-App oder ganz ohne Download, indem sie ihre bevorzugte Messaging-App wie Viber, Telegram oder WhatsApp nutzen.
TransFollow eCMR ist vollständig rechtskonform
TransFollow eCMR wurde entwickelt, um internationale Rechtsstandards zu erfüllen und sicherzustellen, dass Ihre digitalen Transportdokumente überall gültig und vertrauenswürdig sind.
eCMR-Zusatzprotokoll
TransFollow eCMR entspricht vollständig dem eCMR-Zusatzprotokoll und ersetzt herkömmliche Papierdokumente unter Beibehaltung des gleichen rechtlichen Werts.
EU-Transportrecht und lokale Vorschriften
Sichere digitale Signaturen
Von einfach bis fortgeschritten – jede digitale Signatur von TransFollow ist mit dem höchsten Sicherheitsniveau geschützt, wodurch die Authentizität aller Dokumente garantiert wird.
DSGVO und ISO 27001
TransFollow hält sich an die DSGVO und ist nach ISO 27001 zertifiziert, sodass Ihre Transportdaten sicher sind.
