Die Gesetzesänderungen, die ab Mitte 2026 digitale Frachtdokumente in Spanien verbindlich vorschreiben, sowie die eFTI-Vorschriften, die im Sommer 2027 in Kraft treten sollen, zwingen sowohl Verlader als auch Transportunternehmen dazu, jetzt zu handeln. Sie müssen so schnell wie möglich digitale Prozesse einführen, um rechtzeitig konform, wettbewerbsfähig und effizient zu sein.

Für spanische Unternehmen läuft die Uhr, denn es bleiben nur noch etwa 10 Monate, um die neue Arbeitsweise und die digitale Dokumentation einzuführen. Da die Situation überwältigend erscheinen mag, können die folgenden Schritte hilfreich sein, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und den Prozess reibungsloser zu gestalten. Wo sollte der Prozess beginnen? Was sollten Sie bei der Auswahl eines Digitalisierungspartners beachten?

Der Prozess

Die Beantwortung der folgenden Fragen hilft Ihnen, den Digitalisierungsprozess zu steuern, Erwartungen für Ihre Teams festzulegen und die Lösung zu finden, die Sie für die Umstellung benötigen.

  1. Sehen Sie sich Ihre bestehenden Prozesse und Ihre Infrastruktur an, um die Anforderungen bestmöglich zu bewerten und zu ermitteln, wo digitale Dokumentation zum Einsatz kommen könnte.
  2. Über welche Systeme wie TMS, ERP oder WMS verfügen Sie bereits und wie können Sie sicherstellen, dass die Daten nahtlos zwischen allen Systemen fließen?
  3. Wie viele Ressourcen, z. B. Personal oder Zeit, möchten und müssen Sie wirklich für den Übergang aufwenden?
  4. Wie komplex sind Ihre Logistikszenarien und um welche Art von Szenarien handelt es sich?
  5. Welche Lösungen haben Sie für Ihre Fahrer? Arbeiten Sie häufig mit Subunternehmern oder Charterunternehmen zusammen?
  6. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung für ihre Aufgaben sowie für das gesamte Unternehmen verstehen.
  7. Nehmen Sie sich Zeit dafür. Manchmal ist zu viel Arbeit das größte Hindernis für Innovationen, die langfristig zu erheblichen Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen führen.
  8. Reicht die Digitalisierung von Dokumenten aus, oder würden Sie von einer erweiterten Lösung profitieren, die Ihnen und all Ihren Partnern Echtzeit-Transparenz bietet und Ihnen wichtige Informationen über Ihre Transporte in Echtzeit liefert?
  9. Benennen Sie einen internen Projektmanager/Leiter, der für den gesamten Prozess verantwortlich ist.

Wie wählt man den richtigen Digitalisierungspartner aus?

Nachdem Sie die oben genannten Fragen beantwortet haben, haben Sie möglicherweise eine Vorstellung von der Lösung, die Sie benötigen. Bei der Vielzahl an Lösungsanbietern empfehlen wir Ihnen jedoch, die folgenden Aspekte zu berücksichtigen:

  1. Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter, der auf dem Markt anerkannt ist und Erfahrung mit selbst den komplexesten Digitalisierungsprojekten hat.
  2. Stellen Sie sicher, dass er die eCMR- und DSGVO-Standards einhält und mit nationalen Transport-/Speditionsorganisationen zusammenarbeitet, um die Rechtsgültigkeit der digitalen Dokumentation zu gewährleisten.
  3. Wählen Sie einen Partner, mit dem Sie langwierige Integrationen oder Anpassungen oder Änderungen Ihrer technischen Umgebung vermeiden können.
  4. Prüfen Sie, ob die von Ihnen gewählte Lösung für alle Beteiligten, vom Backoffice bis zu Ihren eigenen oder beauftragten Fahrern, einfach zu bedienen ist, damit der Übergang reibungsloser verläuft.
  5. Die digitale Dokumentation ist nur der Anfang. Einige Anbieter ermöglichen Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Transporte. Nutzen Sie diesen Vorteil!
  6. Entscheiden Sie sorgfältig über das erforderliche Sicherheitsniveau. Ein nach ISO 270001 zertifizierter Partner ist möglicherweise die beste Wahl.

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  • App-freier Zugriff über WhatsApp, Telegram und Viber für Fahrer, die keine weitere App installieren möchten.

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eCMR preview on TransFollow Drive and TransFollow Portal

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