Erstellen, teilen und verwalten Sie eCMRs und andere Transportdokumente – sicher, konform und über jeden Schritt der Reise hinweg.

Digitale Transportdokumentenverwaltung

TransFollow unterstützt Akteure der Lieferkette: Spediteure und Frachtführer können den gesamten Lebenszyklus von Transportdokumenten vollständig digitalisieren und verwalten – von der Erstellung bis zur Archivierung. Verabschieden Sie sich von Papier, Verzögerungen, manuellen Fehlern und Archivierungsproblemen. Begrüßen Sie Echtzeit-Transparenz, Rechtskonformität und nahtlose Zusammenarbeit.

document digitalisation

document digitalisation background-01

Vollständiges Dokumentenlebenszyklusmanagement

TransFollow digitalisiert Dokumente nicht nur, sondern verwaltet sie während ihrer gesamten Reise.

 

Jedes Dokument ist rückverfolgbar, manipulationssicher und zugänglich – wann und wo immer Sie es benötigen.

1. Konfiguration

2. Erstellung

6. Archivierung

TransFollow Transportdokumentenverwaltung

3. Validierung

5. Freigabe

4. Unterzeichnung

1. Konfiguration

2. Erstellung

6. Archivierung

TransFollow Transportdokumentenverwaltung

3. Validierung

5. Freigabe

4. Unterzeichnung

Flexible und rechtskonforme digitale Signaturen

TransFollow bietet eine breite Palette an Signaturmethoden – von einfach bis komplex –, die auf Ihre Sicherheitsanforderungen, Ihren Betriebskontext und Ihre spezifischen Einschränkungen zugeschnitten sind:

Einfache digitale Signatur

Die Gegenpartei unterschreibt auf einem Touchscreen-Gerät – entweder dem des Fahrers oder ihrem eigenen –, nachdem sie die Frachtdetails überprüft und genehmigt hat.

TransFollow erfasst unterstützende Nachweise wie Fotos, Kommentare, Zeitstempel, Geolokalisierung und ein digitales Zertifikat, wodurch die digitale Signatur verstärkt und die Integrität des Dokuments gewährleistet wird.

Erweiterte digitale Signatur

Zusätzlich zum grundlegenden digitalen Signaturprozess können Sie die Verbindung zwischen der Identität des Unterzeichners und dem Dokument durch Hinzufügen einer Einmalpasswort-Verifizierung (OTP) oder einer QR-Code-basierten Authentifizierung verstärken.

 

digital signatures basic advanced

Entwickelt für Compliance und Sicherheit

eFTI-fähig

Erfüllt die höchsten Standards für eFTI-Plattformen

Prüfpfade

Jede Aktion wird protokolliert und mit einem Zeitstempel versehen, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Verbesserte Sicherheit

ISO 27001-zertifiziert, mit jährlichen Audits und Penetrationstests, um höchste Sicherheit und Systemstabilität zu gewährleisten.

Konform

Europaweit anerkannt und gemäß den UN/CEFACT-Standards für eCMR. Umfassender Datenschutz und Verwaltung der Einwilligungen der Nutzer gemäß DSGVO.    

Hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit

Entwickelt auf Basis einer horizontalen, zustandslosen REST-Architektur, um maximale Skalierbarkeit zu gewährleisten. Alle unsere technischen Komponenten sind über verschiedene Zeitzonen verteilt, bieten 100 % Verfügbarkeit, keinen Datenverlust und ermöglichen eine sofortige Notfallwiederherstellung.    

Manipulationssichere Aufzeichnungen

Digitale Signaturen und Verschlüsselung gewährleisten die Integrität der Dokumente.

Nahtlose Integration und Interoperabilität

TransFollow ist so konzipiert,dass es sich in Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe einfügt:
  • API-Integration:
    Verbinden Sie Ihr TMS, ERP, WMS oder Ihre proprietären Plattformen nahtlos mit TransFollow Connect und ermöglichen Sie so einen reibungslosen Dokumentenaustausch zwischen allen Beteiligten.
  • Plattformübergreifende Kompatibilität:
    Greifen Sie auf TransFollow von jedem System aus zu – egal ob TMS, WMS, ERP, FMS oder von jedem Gerät, egal ob Mobilgerät, Tablet oder Desktop.
  • Sie haben noch kein System? Keine Sorge.
    Nutzen Sie das TransFollow-Portal als zentrale Drehscheibe, um Ihre Transporte zu verwalten, Echtzeit-Transparenz zu gewinnen und den gesamten Dokumentenlebenszyklus zu verwalten – von der Erstellung über die Verwaltung bis hin zur Archivierung.
  • Benutzerdefinierte Workflows: Definieren Sie Dokumentenflüsse, Genehmigungsmeilensteine und Benachrichtigungseinstellungen entsprechend Ihren betrieblichen Anforderungen.
  • Offline-Funktionalität: Setzen Sie Ihre Arbeit nahtlos fort, auch ohne Internetverbindung.
  • Einfache Einbindung von Fahrern: Integrieren Sie die Lösung in Ihre FMS-Anwendung oder ermöglichen Sie Fahrern, Aufträge und Dokumente über die TransFollow Drive-App oder ihre bevorzugten Messaging-Apps wie Telegram, Viber oder WhatsApp zu verwalten.
  • Skalierbarkeit: Ob Sie ein kleines Transportunternehmen oder ein globaler Logistikdienstleister sind, TransFollow bietet flexible Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.

75 % Effizienzsteigerung und weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung von Frachtdokumenten.

Entwickelt für Zusammenarbeit

  • Zugang für mehrere Interessengruppen: Echtzeit-Austausch zwischen Verladern, Spediteuren, Empfängern und Behörden.
  • Standardisierter Datenaustausch: Gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit in allen integrierten Systemen.
  • Partner-Ökosystem: Werden Sie Teil eines wachsenden Netzwerks von Logistikfachleuten, die TransFollow bereits nutzen.

Vorteile

eCMR benefits

Weniger Papierkram
Automatisieren Sie die Erstellung, Unterzeichnung, Weitergabe und Archivierung von Dokumenten.
Schnellere Prozesse
Optimieren Sie Ihre Abläufe und beschleunigen Sie das Be- und Entladen sowie die Rechnungsstellung
Volle Transparenz
Echtzeit-Verfolgung, Ausnahmebehandlung und Aktualisierung des Dokumentenstatus
Rechtssicherheit
Erfüllen Sie nationale und internationale Compliance-Standards
Nachhaltig
Reduzieren Sie den Papierverbrauch und die CO2-Emissionen
Egal, ob Sie ein weltweit führendes Unternehmen sind oder gerade erst anfangen, mit uns können Sie Ihre Dokumente sofort digitalisieren.

Werden Sie noch heute digital

Fordern Sie eine Demo an