TransFollow hat seine e-CMR-Anwendung in das TMS und Bordcomputersystem von Transports Meunier integriert, um alle Funktionen zur Verwaltung von Aufträgen und Transportdokumenten zu zentralisieren. Das Ergebnis ist ein vollständig digitalisierter, papierloser Transportbetrieb und eine um 25 Tage verkürzte Rechnungslaufzeit.

 

Transports Meunier, 1948 in Ancizes-Comps (63) gegründet und spezialisiert auf den Transport von Produkten aus der Stahlindustrie, insbesondere für Luftfahrtindustrie in der Region Clermont-Ferrand, setzt derzeit die Ende 2024 eingeführte Lösung von TransFollow zur Digitalisierung von Transportdokumenten ein.Das bereits stark digitalisierte Unternehmen nutzt fast 25 Jahren das TMS ACS Trans von Sinari und die Onboard-Informatik von Truckonline, um seine Flotte von 24 Zugmaschinen und 42 Anhängern zu verwalten. Auf Anraten von Truckonline entschied sich Laurent Grangemare, stellvertretender Generaldirektor von Transports Meunier, für die der Lösung für den elektronischen Frachtbrief von TransFollow, um die Funktionen für die Verwaltung der Fahreraufträge und der Transportdokumente in einer einzigen Anwendung zu konzentrieren.

Transport Meunier, Les Ancizes-Comps. Photo : Jérôme Cambier/Double Espresso Productions

Eine dreifache Lösung

Nach einer Testphase wurden ab März 2025 20% der Frachtbriefe mithilfe der TransFollow-Lösung papierlos.Heute sind 80% der CMRs des Unternehmens digital. Die Anwendung TransFollow Drive, die sowohl mit dem TMS ACS Trans als auch mit dem Flottenmanagementportal Truckonline verbunden ist, ermöglicht es Transports Meunier, den Fahrern auf ihrer mobilen Anwendung alle Daten ihrer Touren sowie den angereicherten elektronischen Frachtbrief auf jeder Etappe des Transports bis zur endgültigen Lieferung zu senden. „Der im ACS Trans TMS basierend auf den Daten jedes Transportvorgangs erstellte e-CMR wird direkt an das Truckonline-Portal gesendet und anschließend in die Auftragsdaten integriert, auf die die Fahrer über ihre mobile Anwendung zugreifen“, erklärt Laurent Grangemare.. Vor Ort verwenden die Fahrer ein und dieselbe mobile Truckonline-Anwendung, die mit TransFollow verbunden ist und auf der sie die Unterschriften von Partnern und Kunden während der Lade- und Lieferphase sammeln. Für die Fahrer ist es transparent, dass die Informationen während ihres Auftrags an das TMS des Transportunternehmens weitergeleitet werden, das dann die Leistungen abschließen und die Rechnungsstellung an seine Kunden in Gang setzen kann. "Es handelt sich um eine dreigliedrige Lösung, die den Prozess der Verwaltung von e-CMRs sowohl für die Betreiber als auch für die Fahrer vereinfacht. Es war wichtig, ein leistungsfähiges Tool und eine einzige Fahreranwendung zu entwickeln, die alle für den reibungslosen Ablauf ihrer Touren erforderlichen Funktionen zentralisieren kann. Gemeinsam ist es TransFollow, Truckonline und Sinari gelungen, unsere Erwartungen ideal zu erfüllen", freut sich der stellvertretende Generaldirektor.

 

Papierlose und ultraschnelle Rechnungsstellung

Seit der Einführung von TransFollow Drive hat Transports Meunier zahlreiche Fortschritte erzielt. „Der CMR war das letzte nicht digitalisierte Dokument im Unternehmen. Mit TransFollow haben wir unser Ziel papierloser Transporte erreicht“, freut sich Laurent Grangemare. Durch die Digitalisierung des CMR kann der Spediteur die Anforderungen seiner Kunden erfüllen, die innerhalb von maximal 48 Stunden für Transporte in Frankreich und innerhalb einer Woche für Transporte in andere europäische Länder Feedback zu Lieferungen erhalten möchten.

„Auf operativer Seite verwandelt die Lösung den einfachen CMR-Validierungsarbeitsplatz in einen Datenanalysearbeitsplatz, sodass die Mitarbeiter von einer einfachen zu einer analytischen Aufgabe übergehen können. Darüber hinaus ermöglicht e-CMR, dass der Rechnungsstellungsprozess je nach Auftrag innerhalb von 2 bis 24 Stunden gestartet werden kann – im Vergleich zu 27 bis 28 Tagen zuvor –, was sich unmittelbar auf den Cashflow auswirkt“, ergänzt der stellvertretende Geschäftsführer.

Transport Meunier, Les Ancizes-Comps. Photo : Jérôme Cambier/Double Espresso Productions

Maßgeschneiderte Entwicklungen

Darüber hinaus hat TransFollow spezielle Funktionen entwickelt, um die internationale Expansionsstrategie von Transports Meunier zu unterstützen. "Wir transportieren Waren nach Spanien, Deutschland, Italien, Belgien und jetzt auch nach Österreich. Daher benötigen wir eine Zertifizierung der Lokalisierung des e-CMR überall in Europa, was von nun an mit der Begleitung durch TransFollow möglich ist", fügt Laurent Grangemare hinzu. TransFollow garantiert außerdem die Souveränität der Sicherung der Datenströme überall in Europa (SaaS-Prozesse für den Datenschutz), was für Transports Meunier angesichts seiner sensiblen Aktivitäten für Kunden aus der Luftfahrtindustrie ein großer Vorteil ist.

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