Vytvoření nové přepravní operace
Při vytváření přepravy uvedete všechny informace a části přeprav. Všechny informace budou uvedeny v nákladním listu (eCMR).
Novou přepravu vytvoříte kliknutím na tlačítko "Vytvořit novou přepravu" na stránce Přeprava. Nejprve musíte uvést název přepravy, číslo objednávky, klienta, vystaveno v (město) vystaveno dne (datum a čas) a uvést zemi vystavení.
Vytvoříte dvě části přepravy, vyzvednutí u odesílatele a doručení u odesílatele. V tomto kroku se vyplní všechny související informace pro tyto části. Tyto informace budou uvedeny na eCMR (digitálním nákladním listu), který doprovází přepravu.
Přepravní operaci je možné duplikovat a informace upravovat, což je výhodné, pokud se například jedná o opakující se přepravní operaci. Klikněte na "tři tečky" přepravní operace na stránce „Přepravy“ a klikněte na tlačítko duplikovat.
Vyplňte následující kroky:
- Informace o vyzvednutí
- Informace o doručení
- Informace o dopravci, následných dopravcích a vozidle – v plánovacím nástroji můžete k přepravě přiřadit řidiče a vozidlo.
- Zboží + RTI – uveďte položky ADR nebo přidejte zvláštní reference.
- Pokyny, zvláštní dohody a dobírka
- Celní a personalizované informace
- Přílohy
V pravém pruhu se zobrazí informace o tom, které kroky jste dokončili.
Jakmile dokončíte zadávání všech informací, můžete kliknout na "uložit" a poté se vrátit na stránku s přehledem dopravy nebo přejít do nástroje pro plánování a přiřadit řidiče nebo vozidla k jednotlivým částem přeprav.
Přístupový kód
Přístupový kód je jedinečný kód, který může váš řidič nebo váš subdodavatel použít pro přístup k informacím o přepravě prostřednictvím mobilní aplikace TransFollow Drive, aniž by musel mít účet TransFollow. Musí si stáhnout mobilní aplikaci TransFollow z Google Playstore a tento kód zadat na přihlašovací stránce. Z aplikace budou moci spravovat své mise, životní cyklus všech souvisejících nákladních listů a aktualizovat informace v reálném čase stejně, jako když by řidič měl účet TransFollow.
Přístupový kód můžete uvést v sekci "Přepravy", jakmile je přeprava vydána, kód již nelze změnit. Kód sdělte řidiči, jakmile je řidič přiřazen k přepravě v plánovacím nástroji. Z bezpečnostních důvodů není možné sdělit přístupový kód prostřednictvím platformy TransFollow, ale pouze prostřednictvím externích komunikačních kanálů, jako jsou textové zprávy a e-mail.
Správa dopravy
Po dokončení vytvoření přepravy klikněte na tlačítko uložit. Vrátíte se zpět na obrazovku „Přepravy“. Na stránce přehledu jsou zobrazeny všechny transporty včetně všech statusů.
V horní liště můžete vyhledat klíčová slova pro konkrétní přepravu. Portál TransFollow vyhledá odpovídající hodnotu a zobrazí ji na obrazovce.
Informace můžete snadno upravovat a uvádět doplňující informace, jako např:
- Číslo objednávky přepravy
- Přístupový kód
- Nastavení TransFollow drive
- Sdílená oprávnění partnerům
- Přílohy
Zobrazení informací o časech příjezdu a odjezdu při vyzvednutí a doručení a ujeté vzdálenosti.
Pokud nemůžete dokončit vyplňování informací o přepravní operaci, můžete uložit návrh a později tvorbu dokončit. Vystavení přepravy lze provést na stránce správy přepravy.
Správa nastavení kontroly podepisování pro TransFollow Drive
Po kliknutí na konkrétní přepravu najdete ID přepravy, stav přepravy a v případě potřeby můžete vyplnit název přepravy. Máte přehled o dvou různých jízdách s informacemi uvedenými na stránce přehledu přeprav.
Nastavení TransFollow drive, kontroly podepisování
V nastavení můžete uvést všechny různé kontroly podepisování. To znamená, že můžete uvést, které informace musí řidič při kontrole podepisování projít. V nastavení TF Drive (v části Administrace) jsou přednastavené kontroly podepisování. které můžete v případě potřeby na této stránce upravit. Po zaškrtnutí všech těchto prvků může řidič a protistrana podepsat dokument při převzetí nebo doručení.
- Čísla plomb – kontrola čísel plomb uvedených na nákladním listu.
- Zboží – slouží k prohlížení zboží uvedeného v nákladním listu.
- Vratné přepravní položky – k přezkoumání vratných přepravních položek uvedených v nákladním listu.
- Časy – kontrola časů příjezdu a odjezdu uvedených v nákladním listu.
- Reference – pro kontrolu vašich specifických informací uvedených v nákladním listu
- RZ – pro kontrolu RZ uvedených v nákladním listu
- Komentáře a přílohy – slouží k prohlížení připomínek a přiložených dokumentů souvisejících s nákladním listem.
- Adresa – pro kontrolu místa nakládky nebo dodání uvedeného v nákladním listu
- Teploty – pro kontrolu kontrolované teploty uvedené v nákladním listu
Tímto způsobem můžete jako zadavatel přepravní operace a nákladního listu kontrolovat, jaké informace bude řidič během přepravní operace shromažďovat.
Oprávnění: Partnerům můžete udělit přístup k transportům. Vyberte partnera, kterému chcete transport sdílet, výběrem z knihovny partnerů nebo zadáním e-mailové adresy. Povolte partnerovi vystupovat jako další strana nebo místo. Další informace o oprávněních naleznete zde.
Přílohy: V části Správa přepravy naleznete všechny přílohy související s eCMR dané přepravy.
Vystavení přepravy a eCMR
Vystavení přepravy znamená, že informace o přepravě jsou kompletní a připravené ke sdílení se všemi stranami (dopravcem, následným dopravcem, řidiči, klienty, odesílateli a příjemci), které se podílejí na přepravní operaci. Po vystavení přepravy budou všechny zúčastněné strany informovány o svém zapojení (prostřednictvím e-mailů uvedených v jejich profilu).
Po vystavení přepravy již nelze informace o přepravě a přepravní doklad upravovat.
Řidiči nebo vozidla přiřazená k přepravě a vybavená mobilní aplikací TransFollow obdrží oznámení a budou moci spravovat svá přiřazení. Po vystavení přepravy, se stav přepravy změní na "K zahájení" a poté bude k dispozici v "Nástroj pro plánování". Ten umožňuje přiřazovat přepravu nebo přepravní části řidičům nebo vozidlům.