fbpx
Support - TransFollow Drive

Způsoby podepisování eCMR

Podpis eCMR lze provést různými způsoby, pomocí Sign on Glass, QR kódu, s vlastním souhlasem nebo dokonce s firemním kódem.

Způsoby podepisování eCMR

Kontroly před podpisem

Kontroly podepisování uvádí předkladatel eCMR na portálu TransFollow. Řidič bude proveden všemi požadovanými kontrolami. Po zkontrolování těchto prvků může řidič a protistrana dokument při převzetí nebo doručení podepsat.

  • Čísla plomb - kontrola čísla (čísel) plomb uvedených v nákladním listu.
  • Zboží - kontrola zboží uvedeného v nákladním listu.
  • RTI - pro kontrolu vratných přepravních položek uvedených v nákladním listu.
  • Časy - kontrola časů příjezdu a odjezdu uvedených v nákladním listu.
  • Reference - pro kontrolu vašich specifických informací uvedených v nákladním listu
  • SPZ - pro kontrolu SPZ uvedených v nákladním listu
  • Komentáře a přílohy - slouží k prohlížení připomínek a přiložených dokumentů souvisejících s nákladním listem.
  • Adresa - pro kontrolu místa nakládky nebo dodání uvedeného v nákladním listu
  • Teploty - pro kontrolu kontrolované teploty uvedené v nákladním listu

Podepsání mise nebo eCMR

Trvalý firemní QR-kód / Podepisování firemním kódem

TransFollow umožnil protistranám (příjemcům a odesílatelům) podepsat přepravní doklad předložením trvalého QR-kódu spojeného s firmou. Uživatel musí přejít na portál TransFollow a uvést informace týkající se "identifikačního kódu, který má být naskenován". Protistrana může QR-kód ukázat v libovolné podobě (na zařízení, identifikační kartě společnosti nebo vytištěný). Řidič může během procesu podepisování "Vybrat kód společnosti" a naskenovat QR-kód.

Poté se dopravci zobrazí zpráva o schválení správného QR-kódu a schválí jej. Pokud QR-kód neodpovídá protistraně, zobrazí se dopravci upozornění: "Protistrana není místem převzetí/dodání zboží pro následující nákladní doklad [číslo FD]". Pokud jste si jisti, že protistrana je správná, můžete podpis nákladního dokladu schválit. Portál TransFollow označí varování, že při podepisování byla zjištěna chyba.

Podepsání pomocí QR-kódu (schválení TF)

Pomocí funkce TransFollow Approval mohou každý eCMR prohlížet, spravovat nebo podepisovat pouze uživatelé, kteří mají účty spojené s tímto konkrétním přepravním dokladem. Všichni partneři dodavatelského řetězce tak mohou snadno zjistit, zda má daná osoba na daném místě přístup k danému nákladnímu listu, a je tedy oprávněna jej zkontrolovat a podepsat. Pro každý eCMR podepsaný pomocí funkce TransFollow Approval se také generují dva jedinečné QR kódy. Protože QR kódy jsou platné pouze jednou, není možné se k nákladnímu dokladu znovu dostat zkopírováním a opětovným použitím stejného kódu, což pomáhá předcházet podvodům.

Schválení TransFollow splňuje všechna kritéria protokolu eCMR.

Pro použití této metody podepisování musí řidič vybrat možnost "Podepsat pomocí kódu QR". Na zařízení aplikace TransFollow Drive se zobrazí QR kód. Protistrana otevře ve své aplikaci TransFollow Drive levou nabídku. Protistrana musí kliknout na "Spustit podepisování pomocí QR kódu". Aplikace otevře další obrazovku a aktivuje fotoaparát. Protistrana by měla naskenovat QR-kód na zařízení řidiče. Poté se proces opakuje opačně, řidiči naskenují QR-kód na zařízení protistrany. Poté se zobrazí potvrzení podpisu a podepisování je dokončeno.

Podpis na sklo

Podepsat na skle je metoda podepisování, při níž protistrana zkontroluje údaje na nákladním dokladu a podepíše převzetí nebo dodání. Poté řidič potvrdí údaje a podpis. Podpisy se zobrazí na dokumentu eCMR ve formátu PDF.

Jakmile řidič zvolí metodu Sign on Glass, předá zařízení protistraně. Protistrana provede kroky, které předchází podpisu. Pokud protistrana hovoří jinými jazyky, může uvést svůj zvolený jazyk.

Musí vyplnit své jméno, firmu, e-mailovou adresu a telefonní číslo, aby mu byly podepsané dokumenty zaslány na tuto adresu.

Zkontrolujte, zda jsou vyplněny informace o registrovaných časech, Zboží, Vratné přepravní položky, Teplota, Poznámky. Přidejte Pozorování a zobrazte dokument eCMR ve formátu PDF. Jakmile je vše zkontrolováno, může protistrana kliknout na tlačítko "Pokračovat k podpisu".

 

Může umístit podpis na sklo a kliknout na potvrdit. Zobrazí se kód dokladu o přenosu a kopie podepsaných dokumentů se odešle na adresy uvedené na obrazovce.

Protistrana předá telefon zpět řidiči, který schválí podpisové letáky a potvrdí podpis.

Podpis bez schválení protistrany

Podpisem bez souhlasu protistrany se řidič sám přihlašuje k vyzvednutí nebo doručení přepravy. Projde kontrolou podpisu, jak uvedl předkladatel. Zvolte způsob podepisování Podepsat bez schválení protistrany". Na konci procesu podepisování klikněte na modré tlačítko "Podepsat". eCMR je podepsán a řidič se vrátí na obrazovku přehledu eCMR.

Podpis pomocí kódu (na dálku)

Zvolte metodu podepisování: "Podepsat při zachování dvoumetrové vzdálenosti od protistrany". Na další obrazovce můžete uvést e-mailovou adresu a jméno protistrany. E-mailová adresa a jméno protistrany se automaticky vyplní z údajů v nákladním listu, ale je možné je upravit. Na uvedenou e-mailovou adresu bude zaslán e-mail. E-mail obsahuje URL odkaz na PDF verzi nákladního listu. Protistrana si může zkontrolovat údaje a informace. Nákladní list bude rovněž obsahovat jedinečný čtyřmístný kód. Tento čtyřmístný kód musí protistrana sdělit řidiči ústně. V dalším kroku řidič čtyřmístný kód potvrdí. Po potvrzení bude řidič vyzván k podpisu na sklo. Po podpisu řidiče na sklo je proces podepisování dokončen.