eCMR

Stavy eCMR

• Návrh - dokument se vytváří a zatím není vydán.
• Vystaveno - doklad je vydán (uložen a sdílen v Datahubu TransFollow) a přeprava je připravena k vyzvednutí u odesílatele.
• Tranzit - Přeprava je vyzvednuta u odesílatele a je v tranzitu, aby mohla být doručena příjemci.
• Doručeno - přeprava je doručena příjemci.
• Doručeno k další kontrole - Přeprava je doručena příjemci, ale ten ji ještě nepodepsal a učiní tak později po kontrole.
• Zrušeno - Přeprava byla zrušena.

Filtrování nebo třídění eCMRs

Vyhledání konkrétního eCMR pomocí filtrování nebo třídění eCMR lze provést kliknutím na horní lištu.

Filtering or sorting the eCMRs

Finding a specific eCMR by filtering or sorting the eCMRs can be done by clicking in the top bar.

Seřaďte eCMR kliknutím na "SORT". Zvolte "poslední změna jako první", "plánované datum převzetí" nebo "plánované datum doručení".

Zvolte stav eCMR "probíhá", k zahájení" nebo "vše". Po kliknutí na "All" (Vše) můžete eCMR podrobněji filtrovat.

• Zobrazit návrh
• Zobrazit vydané
• Zobrazit na cestě
• Zobrazit doručené k další kontrole
• Zobrazit doručené
• Zobrazit zrušeno

Lupa

Pokud hledáte konkrétní eCMR, můžete také kliknout na lupu a zadat vyhledávací údaje, jako je číslo objednávky, příjemce nebo odesílatel. Pro zahájení vyhledávací akce je třeba zadat alespoň tři znaky.

Akce, které je třeba provést v systému eCMR

V podrobnostech dokladu jsou uvedeny všechny informace o přepravním dokladu včetně smluv a pokynů, zboží a dopravců. Před podpisem eCMR a zahájením procesu podpisu má řidič možnost upravit informace a zapsat poznámky a připomínky. Na této obrazovce detailu dokladu může řidič provádět řadu akcí, např:

zahájit proces podepisování dokladu

Více informací o podepisování dokumentu naleznete zde.

Přidat poznámku

Chcete-li do dokumentu přidat připomínku, můžete kliknout na tlačítko "Přidat připomínku" v horní části nebo přejít dolů do sekce "Připomínky". Uveďte úroveň op důležitosti; jedná se pouze o informaci, upozornění nebo nesrovnalost? Uveďte událost, kdy k pozorování došlo, bylo to během sběru? Při předání jinému dopravci nebo při dodání? Nabízí se více možností.

Napište pozorování do dalšího volného textového pole. K pozorování nahrajte podpůrný dokument nebo obrázky. V posledním kroku uveďte případné další informace. Jedná se o standardní seznam podobný papírovému CMR.

Uložte pozorování a informace se zobrazí v této části na obrazovce s podrobnostmi o dokumentu a v souboru PDF dokumentu.

Zobrazení souboru PDF

V souboru PDF dokumentu jsou uvedeny všechny informace jako na důvěryhodném papírovém nákladním listu. Zboží, zúčastněné strany, evidence časů příjezdu a odjezdu, časy nakládky a vykládky. Zaznamenávají se podpisy, souřadnice místa a data, ale také připomínky a přílohy.

Změna jazyka obrazovky pro komunikaci s protistranou.

Pokud vaše protistrana hovoří jiným jazykem, můžete to uvést na obrazovce detailu dokladu. Jazyk obrazovek pro kontrolu protistranou se přepne na tento jazyk.

Jazyky, které TransFollow Drive podporuje, jsou: čeština, dánština, němčina, angličtina, španělština, francouzština, italština, holandština, polština, portugalština, rumunština, finština, švédština, turečtina a řečtina.

Přiřazení tohoto dokumentu jinému dopravci

Povolte jiné osobě/společnosti, aby plnila úlohu vaším jménem. Uveďte svou roli a zadejte e-mail nebo uživatelské jméno účtu, kterému chcete dokument přiřadit. Kliknutím na tlačítko "assign" (přiřadit) dokončete přiřazení.

Všechna přiřazení se zobrazují v dolní části obrazovky v sekci "current assignees" (aktuální přiřazení). Pokud chcete přiřazení zrušit, můžete kliknout na červený koš. Druhá strana obdrží oznámení, pokud si toto aktivovala v nastavení oznámení.

Sdílet PDF

Když chcete sdílet dokument PDF, na obrazovce se zobrazí QR kód. Prosím, nechte QR kód naskenovat protistranou, abyste otevřeli nákladní dokument PDF ve svém zařízení. Dokument PDF se zobrazí na jejím zařízení. Můžete také kliknout na ikonu sdílení vpravo nahoře a sdílet dokument PDF zprávou nebo e-mailem.

Poznámka: PDF bude staženo přímo z TransFollow DataHub, proto je nutné připojení k internetu.

Duplikát

Duplikováním eCMR vytvoříte nový přepravní dokument s přesně stejnými informacemi. Budete přesměrováni na obrazovku pro vytvoření přepravního dokladu. Více informací o procesu vytváření naleznete zde.

Registrace příjezdu, nakládání

Registraci příjezdu lze provést v sekci pod údaji o odesílateli a příjemci. Jakmile řidič přijede k odesílateli a později v průběhu procesu k příjemci, můžete příjezd zaregistrovat. Jakmile řidič zahájí nakládku u odesílatele nebo vykládku u příjemce, může tyto časy nakládky a vykládky rovněž zaregistrovat uvedením začátku a konce nakládky/vykládky. Tyto informace budou uvedeny v dokumentu PDF.

Úprava zboží a RTI

Upravte číslo zboží nebo vratných přepravních položek a čísla plomb. Další informace o zboží a RTI naleznete zde.

Přidat vozidlo

Přidání vozidla do přepravního dokladu. Zadejte registrační značku, typ (nákladní vozidlo nebo návěs), počet ujetých kilometrů při odjezdu, počet ujetých kilometrů při příjezdu, celkovou vzdálenost řidiče a jednotku vzdálenosti (kilometry nebo míle).

Zahájení procesu podepisování v systému eCMR

Chcete-li zahájit proces podepisování eCMR, musíte na obrazovce přehledu kliknout na eCMR.

Než přejdete do procesu podepisování, zadejte všechny potřebné informace, jako je přidání poznámky, úprava zboží nebo zaevidování vašeho příjezdu či odjezdu a časů nakládky či vykládky. Předkladatel eCMR může zvolit, aby se tyto akce registrovaly i během procesu podepisování.

Jakmile jste připraveni podepsat eCMR, klikněte na první tlačítko v horní části nebo sjeďte dolů na spodní část obrazovky a klikněte na "Zahájit proces podepisování". Další informace o procesu podepisování eCMR naleznete zde.

Změna zboží

Zboží můžete upravit kliknutím na zboží, které potřebujete změnit, na obrazovce detailu digitálního nákladního listu v části "zboží". Poté můžete změnit následující hodnoty:

• počet balíků
• obchodní hodnotu
• hrubou hmotnost
• čistou hmotnost
• objem
• počet nakládacích míst

Čísla plomb

V položce "zboží" najdete číslo (čísla) plomby vozidla. Čísla plomb můžete zadat nebo změnit v tomto textovém poli při kontrolách podepisování nebo na obrazovce detailu eCMR.

Tato čísla plomb jsou viditelná ve verzi PDF a na portálu TransFollow.

Vratné přepravní položky (RTI)

Během procesu podepisování můžete také zaregistrovat převod vratných přepravních položek (RTI) na odesílatele nebo příjemce, které byly přidány do digitálního nákladního listu v sekci "zboží". Během procesu podepisování můžete upravit počet položek nebo například když řidič vezme zpět několik palet na vrácení.

•  Změna vratných přepravních položek (RTI)

Pokud chcete změnit RTI, klikněte na příslušný řádek digitálního nákladního listu a budete přesměrováni na obrazovku s podrobnostmi položky RTI. Zde můžete upravit počet, kvalitu a počet nakládacích míst. Poté klikněte na tlačítko uložit.

• Přidání vratných přepravních položek

Pokud chcete přidat vratné přepravní položky, klikněte na znaménko "+" na obrazovce s podrobnostmi digitálního nákladního listu.

Dostanete se na obrazovku balení, kde můžete zadat (zkrácený) název, počet balení, kvalitu, počet nakládacích míst, interní kód, kód GS1 a sériový kód přepravního kontejneru. Tyto údaje se uloží do nákladního listu. Klepněte na tlačítko uložit.

* Musíte být oprávněni přidat RTI do digitálního nákladního listu. Zadavatel vám k tomu může udělit oprávnění.